İşgüzar səfərə göndərmək həmişə işəgötürənin müəyyən bir tapşırığının icrası ilə əlaqələndirilir və işçi əksər hallarda səyahət etməkdən imtina edə bilməz, lakin müddəti məqbul olmalıdır.
Bir iş gəzintisinin müddəti və məqsədi, işəgötürən tərəfindən müəyyən edilir. İşgüzar səfər yola düşdüyü gündən təyinata qədər başlayır və geri qayıdan günə qədər davam edir.
Bir iş səfərinin müddəti, işçinin göndərildiyi mürəkkəblik dərəcəsindən və xidmət tapşırığının həcmindən asılıdır.
Bir iş gəzintisi bir gün ola bilər və ya uzun müddət çəkə bilər. Rusiya Federasiyasının mövcud Əmək Məcəlləsi bir işgüzar səfərin maksimum müddətini müəyyənləşdirmir. Bununla birlikdə, bir işçini müddətsiz bir ezamiyyətə göndərə bilməzsiniz. İşgüzar səfərin vaxtı əvvəlcədən işəgötürənin ixtiyarında olmalıdır. Bu həm iş vaxtı cədvəlinin düzgün aparılması, həm də səyahət avansının hesablanması üçün lazımdır.
İşgüzar səfər müddətinə aşağıdakılar daxildir: yola düşmə günü (yəni qatarın, təyyarənin getmə tarixi və s.), Ezamiyyətdən gəliş günü (yəni qatarın gəlmə tarixi, təyyarə), habelə işgüzar səfərin məqsədinə çatmaq üçün tələb olunan günlərin sayı.
Bu vəziyyətdə, işçi saat 00: 00-dan əvvəl yola çıxsa, bu gün gediş günü sayılır. saat 00.00-dan sonra, gediş ertəsi günə köçürülür. Ancaq gediş 1 Noyabr 2014 tarixində saat 23.55-də baş versə də, bu gün işgüzar səfərə daxil ediləcək və işəgötürən tərəfindən ödəniləcəkdir.
Qeyd etmək vacibdir ki, stansiya və ya hava limanı səyahət edilmiş işçinin işlədiyi yaşayış məntəqəsinin sərhədləri içərisindədirsə, onda səyahət vaxtı işgüzar səfərdə sayılmır, lakin hələ də başqa bir şəhərə getməyiniz lazımdırsa təyyarə qatar və ya təyyarə, işgüzar səfər işçinin gediş yerinə getdiyi anda başlayacaq.
Bir həftə sonu və ya tətil gününə təsadüf edən bir işgüzar səfərdən çıxma və ya gəliş istirahət günü iş kimi rəsmiləşdirilməli və artırılmış dərəcədə ödənilməlidir.