Verilənlər bazası, eyni tipli müəyyən obyektlər barədə böyük bir sıra homojen məlumatların toplanması, saxlanması və işlənməsi üçün hazırlanmış xüsusi təşkil olunmuş bir məlumat sistemidir. Baxımı üçün ən sadə Excel elektron cədvəllərindən ixtisaslaşmış verilənlər bazası idarəetmə sistemlərinə qədər proqram istifadə olunur.
Təlimat
Addım 1
Təəccüblü deyillər ki, məlumat sahibi olan dünyaya sahibdir. Günümüzdə saxlanılan və daim yenilənən verilənlər bazası ildən-ilə artmaqdadır. Buna görə də, onun saxlanılmasına icazəsiz girişdən qorunma və müntəzəm ehtiyat nüsxələri və müxtəlif səviyyələrdə olan operatorların və istifadəçilərin onunla yerinə yetirə biləcəyi funksiyaların ayrılması daxildir.
Addım 2
Məlumat toplamağa və təşkil etməyə başlamazdan əvvəl bu vəzifələri həll edin. Zavodunuzla və ya İT menecerinizlə təhlükəsizlik rəsmiləşdirmə səviyyələrini təyin edin və onları sistem administratorunuzla birlikdə təyin edin. Verilənlər bazasının saxlanmasını tənzimləyən sənədlər hazırlayın. Müxtəlif səviyyəli istifadəçilər üçün yazılmalıdır: operator, proqramçı, verilənlər bazası administratoru.
Addım 3
Məlumat bazasına daxil ediləcək hər bir mücərrəd obyekt üçün məlumatın strukturunu düşünün. Doldurulacaq sahələri və onlarda olan məlumat növünü təyin edin: tam, kəsrli dəyərlər, tarixlər, simlər, şəkillər və s. Quruluş obyektin və onun xüsusiyyətləri və xüsusiyyətlərinin ən tam mənzərəsini verməlidir.
Addım 4
Məlumat bazasını saxlamaq və hər bir sahə növü üçün məlumat daxil etməyin ümumi prinsiplərini operatorun təlimatına yazın. Bu şəkildə qurulmuş məlumatların avtomatik analiz üçün məhdudiyyətsiz imkanlar yaratdığını dəqiq başa düşməlisiniz. Buna görə, məlumatları təhlil edərkən və işləyərkən, daha sonra ediləcək seçimləri və sorğuları nəzərə alaraq verilənlər bazasının saxlanılması qaydalarını yazın.
Addım 5
Operatorları öyrədin, təlimat və təlimatlarla tanış edin. Eşitdiklərini və verilənlər bazasının saxlanılması qaydaları ilə tanış olduqlarını imzalamalıdırlar. Sistematik səhv edən və məlumatı səhv daxil edən operatorları ciddi şəkildə cəzalandırın ki, bu da onun dəyərini və sistemləşdirmə ehtimalını xeyli azaldır.
