Satınalma kitabı, alınan malların, xidmətlərin, işlərin hesab-fakturalarının qeyd olunduğu rəsmi sənəddir. Çıxarılan vergilər (ƏDV) haqqında məlumatları təşkil etmək lazımdır. 1c-də bir satın alma kitabı var, lakin bəzi hallarda jurnal əsaslı bir seçim də olduqca uyğundur.
Təlimat
Addım 1
Xüsusi bir forma alın. Müvafiq şöbədəki demək olar ki, hər hansı bir dəftərxana mağazasında əldə etmək olar. Əslində, daxil edilmiş məlumatların tələblərinə uyğun olaraq sıralanan adi bir jurnaldır. Bir mətbəədə çap olunmuş formadan istifadə etmək lazım deyil, məsələn, onu ev dəftəri ilə əvəz edə bilərsiniz, amma unutmaq olmaz ki, alış kitabının saxlanması fakturaların mərhələli daxil edilməsini nəzərdə tutur, yəni heç bir ehtimal olmamalıdır sətirlər arasında yazı. Səhifə astarlı olmalıdır, kvadrat icazə verilmir.
Addım 2
Səhifələri sıra ilə nömrələyin. Ümumiyyətlə, nömrə əl ilə qoyulur, nadir bir istisna istisna olmaqla, alış kitabının artıq nömrələnməsi mümkündür. Bu məcburi bir tələbdir, çarşafların yox olmasının və dəyişdirilməsinin qarşısını almaq lazımdır.
Addım 3
Sənədi bağlayın. Adi kağız ataş əlavələri qəbuledilməzdir, buna görə də hər hansı bir alış-veriş kitabı yenidən tikilməli, səhifələrin tökülməməsi və itkin düşməməsi üçün. Bağlanmamışsa, rəsmi sənəd hesab olunmayacaq.
Addım 4
Başlıq səhifəsini doldurun. Arxa kağız üzərində kitabdakı səhifələrin sayını, yaranma tarixini (seçim olaraq, ilk giriş tarixini) yazmalısınız. Məlumatların həqiqiliyi təşkilat rəhbərinin və baş mühasibin imzaları, həmçinin şirkətin möhürü ilə təsdiqlənməlidir.
Addım 5
Satınalma kitabının doldurulması məsuliyyətli bir hadisədir, mallar gəldikdə və sahiblik hüquqlarının ötürülməsində girişlər bir-bir edilir. Sıx hesabat sənədindən bəhs etdiyimiz üçün onunla işləmək üçün bir sıra tələblər var. Düzəlişlər qəbuledilməzdir və səhv məlumatlar daxil edildiyi təqdirdə, üfüqi bir xəttlə diqqətlə üstündən xətt çəkilir və yanına "düzəldin inanın" sözləri ilə lazımi məlumatlar yazılır. Hər bir düzəliş əlavə olaraq baş mühasibin imzası ilə təsdiqlənməlidir.
