İclas, istənilən təcili məsələlərin həllinə həsr olunmuş dar səlahiyyətli nümayəndələrin, aparıcı mütəxəssislərin, işçi qrupun toplantısıdır. Bu miniatür bir yığıncaqdır, buna görə iclasın öz sədri var - ona rəhbərlik edəcək şəxs.
Təlimat
Addım 1
İclas təsdiqlənmiş bir qanunauyğunluqla planlı bir şəkildə aparıla bilər və ya yığılmış cari məsələləri və ya fors-major hallarını həll etmək üçün spontan olaraq toplana bilər. Hər halda, iclasa bu vəzifəyə rəsmi olaraq təyin olunmuş bir məmur rəhbərlik edir. Əslində iclas mütəxəssislərə müəyyən bir məsələ ilə bağlı fikirlərini bildirmək və kollegial qərar qəbul etmək imkanı vermək üçün keçirilir.
Addım 2
İclasda iştirak etməli olanların hamısını, gündəliyini: mövzunu və müzakirə tələb olunan məsələlərin siyahısını, habelə iclasın vaxtını və yerini məlumatlandırmaq lazımdır. Bu telefon mesajları və ya qanuni bildirişlər vasitəsi ilə edilə bilər. Bir qayda olaraq, iclaslarda konkret məsələləri həll etmək səlahiyyəti olan iştirakçıların tərkibi müəyyən edilir. Bu səbəbdən iclasda qəbul edilmiş qərarların qanuniliyini təmin edən bir kvorum olmalıdır. İclas başlamazdan əvvəl iştirakçıların qeyd siyahısı tamamlanmalıdır. Bir kvorum varsa, iclas başlaya bilər.
Addım 3
İclasın moderatoru onu giriş nitqi ilə açmalı, mövzunu göstərməli və həll edilməsi lazım olan məsələləri sadalamalı və nəticəsini ümumiləşdirərək iclası bağlamalıdır. Onun hüququ sözü növbəti natiqə vermək, suallara səs vermək və qəbul edilmiş qərarları elan etməkdir. İclasın icrası zamanı asayişi qorumaq və keçirilmə qaydası barədə əmrlər vermək məcburiyyətindədir.
Addım 4
Aparıcının mübahisəsiz hüququ eyni zamanda danışmaq istəyənlərin qeydlərinin dayandırılması, onların çıxış müddətini və eyni məsələ ilə bağlı ifadələrin sayını məhdudlaşdırmasıdır. İclasın qaydası və qaydaları pozulursa, moderator mübahisəni kəsə və ya bağlaya bilər, iclası bağlaya və ya dayandıra bilər.
Addım 5
İclas zamanı moderator bu idarəetmə fəaliyyətinin gedişində və nəticələrində tərtib olunmuş protokolun doldurulmasını təmin etməlidir. Protokol, qəbul edilmiş məsələlərin və qərarların kollegial müzakirəsinin sənədləşdirilməsi və rəsmiləşdirilməsi üçün nəzərdə tutulmuşdur.
