Müəssisənin idarəetmə prosesi şirkət resurslarının formalaşmasına və istifadəsinə yönəlmiş bəzi hərəkətlərin ardıcıllığıdır. Müəssisənin uğuru idarəetmə heyətinin işinin keyfiyyətindən asılıdır.
Təlimat
Addım 1
İstənilən şirkətdə idarəetmə bir sıra funksiyaları yerinə yetirir. Əvvəllər siyahı beş funksiyadan ibarət idisə, bu gün yeddiyə qədər genişləndirildi. Bunlara müəssisənin planlaşdırılması və təşkili, tənzimləmə və koordinasiya, həmçinin motivasiya, liderlik və nəzarət daxildir. Bütün idarəetmə funksiyaları birlikdə nəzərdən keçirilməlidir.
Addım 2
Hər hansı bir təşkilatda üç idarəetmə səviyyəsi ayırd edilə bilər: ən aşağı, orta və ən yüksək. Bütün fəaliyyətlərdə iştirak edirlər. Hər bir səviyyənin öz tapşırıq dairəsi var.
Addım 3
Planlaşdırma funksiyası istehsalın inkişaf istiqamətlərinin ağlabatan müəyyən edilməsindən ibarətdir. Bu vəziyyətdə bazarda mövcud tələbatı nəzərə almaq lazımdır.
Addım 4
Planlaşdırma aşağıdakı vəzifələri həll edir. Birincisi, təşkilatın və bölmələrinin məqsədyönlü inkişafını təmin edir. İkincisi, planlaşdırma köməyi ilə obyektin vəziyyəti gələcəkdə arzuolunan şəkildə göstərilmişdir. Planlaşdıraraq mənfi inkişaf meyllərini cilovlaya və əlverişli tendensiyaları stimullaşdırmaq olar. Üçüncüsü, planlaşdırma təşkilatın işçiləri ilə yanaşı bütün struktur bölmələrin fəaliyyətlərini səmərəli şəkildə əlaqələndirməyə imkan verir.
Addım 5
İdarəetmənin növbəti funksiyası təşkilatçılıqdır. Əsas vəzifəsi, istənilən hədəfə çatmaq üçün təşkilatın plana uyğun fəaliyyət göstərməsini təmin etməkdir.
Addım 6
Təşkilatın funksiyası müəssisənin strukturu, inzibati və operativ idarəedici tərifi ilə həyata keçirilir. Buraya funksiyaların bölmələr arasında bölüşdürülməsini və idarəetmə aparatının işçiləri arasında məsuliyyətin müəyyənləşdirilməsini də daxildir. Həqiqi nəticələri planlaşdırılanlarla əlavə edib müqayisə etməyə, nəticələri düzəltməyə dəyər.
Addım 7
Tənzimləmə funksiyası göstərilən iş rejimindən kənarlaşmaları aradan qaldırmaqdır. Tənzimlənmənin əsas vəzifəsi obyekti lazımi vəziyyətə gətirməkdir. Tənzimləmə funksiyası əvvəlcədən planla təmin olunmuş sərt çərçivədə istehsal prosesini istiqamətləndirən bir vasitə kimi çıxış edir.
Addım 8
Koordinasiya, planlı tapşırıqların icrasında müəssisənin müxtəlif şöbələrinin işinin ardıcıllığını təmin edən bir fəaliyyətdir.
Addım 9
Koordinasiya, məsələn, materialların çatdırılma vaxtındakı uyğunsuzluqdan yaranan darlığı aradan qaldırmaq üçün lazımi tədbirlərin vaxtında qəbul edilməsini əhatə edir. Məhz bəzi çətinliklər yarandığı təqdirdə vahid istehsal kursunu təmin etmək üçün hazırlanmış koordinasiya.
Addım 10
İdarəetmənin üçüncü funksiyası nəzarətdir. Quruluşa rəhbərlik edən bir proses olaraq həyata keçirilir. Bu, şirkətini hədəflərinə çatmaq üçün yolda saxlayır. Eyni zamanda, təşkilatın işinin cari nəticələri barədə məlumatlar öyrənilir. Prosesdə müəyyən edilmiş göstəricilərdən kənarlaşmalar aşkar edilərsə, bu cür sapmaların aradan qaldırılması üçün tədbirlər görülür.
Addım 11
İdarəetmənin digər bir funksiyası motivasiyadır. Təşkilatda çalışan insanları səmərəli fəaliyyət göstərməyə təşviq etməyə yönəlmiş hərəkətləri əhatə edir. Bütün bunlar təşkilatın əvvəlcədən planlaşdırılan məqsədləri nəzərə alınmaqla həyata keçirilir.
Addım 12
Liderlik idarəetmənin son funksiyasıdır. İstehsal və idarəetmə proseslərinin normal gedişatını təmin etməyə yönəlmiş bir fəaliyyətdir. Liderlikdən idarəetmə funksiyası kimi danışırıqsa, məsələ liderin digər insanlara təsiridir.
Addım 13
İfaçıları fəal işbirliyinə təşviq edən iki təsir forması vardır. Bu, işçilərin idarəetmədə inamı və iştirakıdır. Liderlik prosesində liderin təsirinin böyük əhəmiyyəti olduğu qəbul edilir.
Addım 14
Yuxarıda göstərilən bütün idarəetmə funksiyalarının bir-biri ilə sıx əlaqəli olduğunu, biri digərini tamamladığını unutmayın. Müəssisənin uğuru birbaşa idarəetmə prosesinin nə qədər aydın təşkil olunduğundan asılıdır. Təcrübəli menecer bütün prosesləri müəssisənin sabit fəaliyyətinə zəmanət verəcək şəkildə təşkil edir. Bu, təşkilatın hədəflərinə çatmasına imkan verir.
