Materialların uçotu zəhmətkeş bir prosesdir və mühasiblərdən yüksək dəqiqlik tələb edir. Sənədləri çoxlu miqdarda məlumatla yükləməmək üçün materiallar vaxtında silinməlidir.
Düzgün qeydlərin aparılması - şirkətdə sifariş. Envanterin uğuru və analitik göstəricilərin aktuallığı şirkətdəki sənəd axınından asılı olacaq. Bütün tədbirlər vaxtında alınarsa, hesabat tarixindəki balans problemsiz yaxınlaşacaqdır.
Ümumi silinmə qaydaları
Materiallar təşkilatın cari aktivləridir. Materialların uçotu 10 "Materiallar" hesabında aparılır. Şirkət həyatının gedişində çox miqdarda az dəyərli əmlak istifadə olunur.
İstifadədən sonra material silinməlidir, balansda qoyulması mənasızdır, çünki bu, aktivlərin dəyərinin əsassız olaraq yüksək qiymətləndirilməsinə gətirib çıxarır.
Silinmə vaxtı hər təşkilat tərəfindən ayrı-ayrılıqda müəyyən edilir, bu məlumat mühasibat siyasətində yazılmalıdır. Bu, bir ay, dörddəbir və ya əmlakın istifadəyə verildiyi gün ola bilər. İmtina silinmə sertifikatı ilə rəsmiləşdirilir. Bu sənəddə silinmiş materialların miqdarı və ümumi dəyəri göstərilir. Forma müəssisə tərəfindən müstəqil olaraq hazırlanır. Müəyyən material qrupları üçün istehlakı təsdiqləmək üçün əlavə sənədlər tələb olunacaq. Məsələn, yanacağın silinməsi üçün yanacaq və sürtkü yağlarının xərclərinin etibarlılığını əks etdirən nəqliyyat sənədlərindən istifadə etmək lazımdır.
Silinmə əməliyyatları
Yuxarıda göstərilən sənədlərin hamısı materialların silinməsi üçün əsasdır. Yalnız qeydiyyatdan keçdikdən sonra mühasib göndərmələr etməlidir.
Materialın atılması həmişə Kredit Krediti 10 "Materiallar" da əks olunur.
Maddi dəyərlərin hara getdiyinə görə, məftil qurulur. Bu istehsala köçürülmə, evlilik səbəbiylə silinmə və ya sadəcə təşkilatın ehtiyacları üçün istifadə edilə bilər. Əksər hallarda, materialların xərclərinin silinməsi ənənəvi olan iki hesab istifadə olunur: 20 hesabı "Əsas istehsal" hesabı və 26 "Ümumi iş xərcləri" hesabı. Təşkilat birbaşa istehsalda iştirak edirsə, 20 hesabı, digər hallarda - 26 istifadə olunur.
Debet 20 - Kredit 10 - Əsas istehsalata materialların verilməsi.
Debet 26 - Kredit 10 - Ümumi iş ehtiyacları üçün materialların buraxılması.
Əməliyyatlar tərtib etmək üçün başqa seçimlər var. Bunlar əsasən çox sayda struktur bölməsinə sahib olan böyük təşkilatlarda istifadə olunur.
Debet 23 - Kredit 10 - Köməkçi istehsalata materialların verilməsi.
Debet 25 - Kredit 10 - Ümumi istehsal ehtiyacları üçün materialların buraxılması.
Borc 28 - Kredit 10 - Nikahı düzəltmək üçün materialların verilməsi.
Debet 29 - Kredit 10 - İstehsal üçün xidmət üçün materialların verilməsi.
Debet 44 - Kredit 10 - Ticarət zamanı silinən və ya pərakəndə məkanı qorumaq üçün istifadə olunan materiallar.
Debet 94 - Kredit 10 - Zədələnmiş materialların dəyərinin silinməsi, geri çevrilmə aktına əsasən sərbəst buraxılmalıdır.