Müəssisənin daxili nəzarət sistemi üç komponentdən formalaşır: nəzarət mühiti, mühasibat sistemi və nəzarət prosedurları. Bu sistemin mövcudluğu təşkilatın yaxşı koordinasiyalı işinə nail olmağa və maliyyə fəaliyyətini yaxşılaşdırmağa imkan verir. Rəhbərlik tərəfindən nəzarət mühitinin yaradılması müəssisənin strukturu və idarəetmə tərzinin təşkili, səlahiyyətlərin bölüşdürülməsi və idarəetmə uçotunu nəzərdə tutur.
Təlimat
Addım 1
İşçilər arasında yerinə yetirilən funksiyalara nümunə olaraq vicdanlı münasibət formalaşdırın. “Şərəf kodları” hazırlayın. Peşəkar səriştənizi işçilərə nümayiş etdirin.
Addım 2
Aydın bir hesabat xətti yaradın, hər bir işçi səlahiyyətlərini və birbaşa rəhbərlərini bilməlidir. Bundan əlavə, hər bir işçiyə nə üçün məsuliyyət daşıdığını və işinin nəticələrini qiymətləndirmək üçün hansı meyarların olduğunu çatdırın. Görülən işlər üçün işçilərin hesabat sistemini tətbiq edin.
Addım 3
Mühasibat sistemini formalaşdırarkən, struktur bölmələrin rəhbərlərinə istehsaldaxili planlaşdırma haqqında məlumat verin, yəni. müəyyən bir işi kim və hansı müddətdə yerinə yetirir. Mənfəət və xərc göstəricilərinə diqqət yetirin. Eyni zamanda, bölmələrin hər hansı birinin mənfəətindəki artım bütün müəssisənin maliyyə səmərəliliyi göstəricilərinin azalmasına səbəb olmamalıdır. Bütün təşkilatın maliyyə artımından asılı olmayaraq hər bir struktur bölməsinin mənfəətini obyektiv hesablayın.
Addım 4
Daxili hesabat sisteminin effektiv işləməsi üçün nəzarət prosedurları yaradılmışdır. Struktur bölmələrin verilmiş tapşırıqların icrası və icrası barədə hesabatların düzgünlüyü üçün müntəzəm olaraq yoxlamalar aparmaq. Nəzarət apararkən şöbənin və ya fərdi işçinin fəaliyyətinin bütün aspektlərini nəzərə alın. Müəyyən edilmiş tapşırıqların pozulmasının həm şöbə müdiri, həm də ayrı-ayrı işçi maddi cəhətdən zərər verəcəyi qaydalar yaradın. Yəni bonus ödəmələr sistemi inkişaf etdirin.
Addım 5
Nəzarət prosedurlarını həyata keçirərkən, standart cari fəaliyyətlər üzərində ümumi nəzarət üçün çalışmayın, bu mütəxəssisləri təşkilatın maliyyə vəziyyətinə təsir edə biləcək problemlərin həllindən yayındırır.
