Mütəxəssis işləyən hər bir firma, müəssisənin arxivində saxlanılan əmək müqavilələri jurnalını aparır. Bu sənədlərin qeydlərinin aparılması istifadənin asanlaşdırılması, asanlaşdırılması, müqavilələrin itirilməsi səbəbinin aradan qaldırılması, əlavə razılaşmalar üçün lazımdır. Bu jurnal həm kağız, həm də elektron formada ola bilər.
Vacibdir
- - şirkət sənədləri;
- - əmək müqavilələri, əlavə müqavilələr;
- - müqavilələrin uçotu üçün jurnal forması.
Təlimat
Addım 1
Müqavilələrin qeydiyyatı və uçotu jurnalının qanunvericilik aktları ilə təsdiq edilmiş xüsusi forması yoxdur. Sənəd formasını özünüz hazırlamaq hüququnuz var. İş müqavilələrini qeyd etmək üçün jurnal üçün tələb olunan bəzi məlumatlar var.
Addım 2
Başlıq səhifəsində, bir qayda olaraq, əmək müqavilələrinin saxlandığı şirkət haqqında məlumatlar olmalıdır. Ortada sənədin başlığını böyük hərflərlə yazın. Şirkətin adını daxil edin. Müəssisə böyükdürsə, hər şöbə (xidmət) üçün ayrıca jurnalın olması daha məqsədəuyğundur. Bu vəziyyətdə struktur bölmənin adını göstərin. Sənədin başladığı tarixi yazın. Vəzifə adını, qeydiyyatdan məsul təyin olunmuş işçinin şəxsi məlumatlarını, şirkətin işçiləri ilə müqavilələrin bağlanmasını daxil edin. Bir çox təşkilatda bunu bir kadr məmuru edir.
Addım 3
Excel-də səkkiz sütundan ibarət bir cədvəl yaradın. Birinci sütunda əmək müqaviləsinin seriya nömrəsini, ikincisində - işçi vəzifəyə yazıldıqda ona verilən müqavilə nömrəsini göstərin. Üçüncü, dördüncü sütunlarda müqavilənin şərtlərini, yəni başlanğıc tarixini, bitmə tarixini yazın. Beşinci sütunda müqavilənin mövzusunu yazın. Bu, əmək haqqı şöbəsi müdirinin təyinatı ola bilər. Yəni bu sütunda işçinin qeydiyyata alındığı vəzifənin adı da göstərilir
Addım 4
Altıncı sütunda, əmək müqaviləsi bağlandığı mütəxəssisin şəxsi məlumatlarını göstərin, əlavə bir razılaşma tərtib olundu. Yeddinci sütunda arxiv qovluğunun nömrəsini və yerini göstərin. Səkkizinci yerdə məsul şəxsin imzasını, soyadını, baş hərflərini qoyun. Cədvəli çap edin və əmək müqavilələrini izləyin.
Addım 5
Xahiş edirik unutmayın ki, əmək müqavilələri vacib hüquqi sənədlərdir. Məsul şəxsi işdən çıxararkən sənədlərin köçürülməsi aktını hazırladığınızdan əmin olun. Yeni işə qəbul edilmiş işçinin tələblərə uyğun olaraq müqavilələrin qeydlərini aparmalı olacaq.
