İş dəftəri müəyyən bir şirkətdə iş faktını təsdiqləyən əsas sənəddir. Yeni iş kitablarının formaları işəgötürən tərəfindən verilir. Kadr xidməti onların qeydlərini müvafiq kitabda aparır. Formaların, kitabça əlavələrinin hərəkəti barədə sənəd Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 69 saylı əmri ilə təsdiq edilmişdir.
Vacibdir
- - iş kitablarının mühasibat kitabının forması;
- - şirkət sənədləri;
- - iş kitablarının formaları, içərisindəki əlavələr;
- - personal üçün şirkət sifarişləri;
- - işçilərin sənədləri;
- - ştat cədvəli;
- - iş kitablarının blanklarının alınmasına dair sənəd;
- - iş dəftərlərinin saxlanmasına cavabdeh şəxsin təyin edilməsi barədə direktorun əmri.
Təlimat
Addım 1
İşəgötürən iş kitablarının mühasibat kitabını mütləq saxlamalıdır. Əks təqdirdə, hüquq normaları pozulur, cərimə şəklində inzibati məsuliyyət tətbiq olunur. Bu səbəbdən şirkətdə işçiləri qeydiyyatdan keçirmək niyyətindəsinizsə belə bir sənəd aldığınızdan əmin olun.
Addım 2
Kitabın başlıq səhifəsində, başqa bir təsis sənədində, nizamnamədə nəzərdə tutulan təşkilatın adına uyğun olan şirkətin tam adını yazın. Əgər şirkətin OPF (təşkilati hüquqi forması) fərdi sahibkarla uyğun gəlirsə, fərdi sahibkar kimi qeydiyyatdan keçmiş şəxsin pasport məlumatlarını göstərin. Kitabın başladığı tarixi daxil edin. Sənədin saxlama müddəti qanunvericiliklə təsbit edilmiş 50 ili nəzərdə tutur. Tam olaraq bu dövrü sayın və kitabı saxlamaq istədiyiniz günü, ayı, ili yazın.
Addım 3
Mühasibat kitabının aparılması üçün təşkilat rəhbərinin əmri (əmri) ilə məsul bir işçi təyin edilir. Birinci səhifədə, kadr xidməti işçisinin iş kitabları, formaları, içərisindəki məlumatlar haqqında məlumat daxil etdiyi dövrü göstərin. Fərdi məlumatlarınızı, mütəxəssisin vəzifəsini, habelə mühasibat kitabının aparılması üçün məsuliyyəti nəzərdə tutan inzibati sənədin təfərrüatlarını yazın.
Addım 4
Kitabın ikinci səhifəsinin birinci sütununda seriya nömrəsini göstərin, ikinci, üçüncü, dördüncü sütunlarda qaydalara uyğun olaraq doldurulmuş iş dəftəri formasının başladığı tarixi yazın. Əvvəllər əmək fəaliyyətini təsdiqləyən sənəddə qeydlər edilmiş bir mütəxəssis işə götürüldükdə, işçinin şirkətdə qeydiyyatdan keçmə tarixini, ayını, ilini daxil edin.
Addım 5
Kitabın beşinci sütununa işçinin, iş kitabının sahibinin şəxsi məlumatlarını yazın. Altıncı sütunda sənədin təfərrüatlarını daxil edin, yəni seriya, kitab nömrəsi, daxil edin. Yeddinci sütunda yeni bir iş kitabı alan və ya doldurulmuş bir sənədi işəgötürənə təhvil verən bir mütəxəssisin vəzifəsinin adını göstərin.
Addım 6
Mühasibat kitabının səkkizinci sütununa işçinin qeydiyyata alındığı şirkətin, şöbənin (xidmətin) adını yazın. Doqquzuncu sütunda, əmək müqaviləsinin bağlandığı sifarişin nömrəsini, tarixini daxil edin. Onuncu sütunda, iş kitabını işçidən qəbul edən, yenisini başlatan məsul şəxsin imzası qoyulur. On birinci sütunda mütəxəssisdən toplanan boş bir formanın alınması məbləği göstərilir.
Addım 7
On ikinci, on üçüncü sütunlara nömrə, işdən çıxarma əmrinin tarixi daxil edilir, işinə xitam verildikdən sonra əlində bir iş dəftəri verilən işçinin imzası qoyulur.
