Hər işəgötürən işçilərinə iş kitabları vermək məcburiyyətindədir. Müəyyən bir şirkətdə əmək vəzifələrinin yerinə yetirilməsini təsdiqləyən sənəd formalarının uçotu üçün Maliyyə Nazirliyinin 69 saylı əmri ilə xüsusi bir kitab hazırlanmışdır. İnsan resursları mütəxəssisləri və ya digər məsul şəxslər tərəfindən idarə olunur.
Vacibdir
- - iş kitablarının mühasibat kitabının forması;
- - iş kitablarının aparılması qaydaları;
- - Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi;
- - şirkət sənədləri;
- - təşkilatın möhürü;
- - iş kitablarının formaları;
- - işçilərin iş kitabları.
Təlimat
Addım 1
Hər bir işəgötürənin iş fəaliyyətini təsdiqləyən sənədlərin uçotunun aparılmasına dair bir kitab aparmalıdır. Bu qanuni. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin pozulması halında şirkətə cərimə tətbiq edilə bilər.
Addım 2
Kadrların əmək fəaliyyətinə dair əsas sənədlərin mühasibat kitabının başlıq səhifəsində, şirkətin nizamnaməsində və ya digər təsis sənədində yazılmış müəssisənin adına uyğun təşkilatın adını göstərin. Əgər şirkətin OPF-si fərdi sahibkardırsa, fərdi sahibkar kimi qeydiyyatdan keçmiş şəxsin şəxsi məlumatlarını yazın. Bu kitabın təqdim olunduğu tarixi göstərin. Bu sənədin təxminən 50 il saxlanılması tövsiyə olunur, bu, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi ilə tənzimlənir. Bu dövrü kitabın başlıq səhifəsini doldurduğunuz andan etibarən sayın. Sonra bu sənədi şirkətin arxivində saxlamaq istədiyiniz tarixi yazın.
Addım 3
Bir mühasib təyin edin. Bunu etmək üçün bir sifariş hazırlayın. İçində şəxsi məlumatları, işçinin çalışdığı vəzifənin adını göstərin. Bir qayda olaraq, bu kadrlar şöbəsində bir mütəxəssisdir.
Addım 4
Kitabın birinci səhifəsində məsul şəxsin iş müddətini göstərin. Bu zaman işçi bu sənədlərin sahibləri olan iş kitabları haqqında məlumat daxil edir.
Addım 5
İkinci səhifədəki kitabın ilk sütununa seriya nömrəsini, ikinci, üçüncü, dördüncü hissəyə - iş fəaliyyətini təsdiqləyən əsas sənəd formasının daxil edildiyi tarixi daxil edin. İşçinin əvvəllər iş dəftəri varsa, qeydiyyat tarixini bu şirkətə yazın.
Addım 6
Kitabın beşinci sütununda mütəxəssisin soyadını, adını, atasının adını, iş fəaliyyətini təsdiqləyən sənədin sahibini göstərin. Altıncı sütunda seriyanı, nömrəsini, iş kitabını və ya əlavə edin. Yeddinci sütunda yeni bir iş dəftəri almış və ya əvvəlcədən təsdiqlənmiş, tamamlanmış bir sənədi işəgötürənə təhvil vermiş işçinin çalışdığı vəzifənin adını yazın.
Addım 7
Kitabın səkkizinci sütununda işçinin qəbul olunduğu şirkətin, struktur bölməsinin adını göstərin. Doqquzuncu sütunda vəzifəyə qəbul üçün əmrin (fərmanın) tarixini, nömrəsini yazın. Onuncu sütun, iş dəftəri sahibinin sənədi təhvil verdiyi məsul işçi tərəfindən imzalanır. Əmək fəaliyyəti ilə bağlı yeni bir sənəd daxil edərkən, on birinci sütunda forma üçün ödənilmiş pul məbləğini göstərin. Göstərilən məbləğin işçidən alınacağını unutmayın.
Addım 8
On ikinci sütunda bir mütəxəssis işdən azad edilərkən, işin dayandırılması barədə əmrin tarixini, nömrəsini yazın. On üçüncü sütunda istefa verən mütəxəssisin imzası qoyulur. Müqaviləyə xitam verildikdən sonra işçiyə işdən çıxarılma haqqında bir iş dəftəri verilir.
