Təşkilatın ilkin mühasibat sənədləri vergilərin, işçilərə ödənişlərin və digər maliyyə hesablamalarının hesablanmasının düzgünlüyünün təsdiqlənməsi mənbəyidir. Məlumat əldə etmə sürəti, zəruri hallarda, onların arxivdə saxlanılmasının düzgünlüyündən asılıdır.
Zəruri
- - iynə;
- - iplər;
- - pis!
- - təşkilatın möhürü.
Təlimat
Addım 1
Mühasibat sənədlərini sənədlərin itirilməsi, saxtalaşdırılması və ya dəyişdirilməsini istisna edəcək şəkildə tikmək lazımdır. Bu prosedur üçün dəqiq bir təlimat yoxdur, hər təşkilat istədiyi kimi tikir. Ancaq eyni şəkildə mühasibat sənədlərinin düzgün arxiv saxlanması üçün GOST 51141-98 "Ofis işi və arxiv işi" rəhbər tutula bilər.
Addım 2
Tikmədən əvvəl sancaqlar və metal bağlayıcılar sənədlərdən çıxarılmalıdır. Sənədin sol kənarında, bir delikli və ya awl ilə 5 delik açın. Mətnin oxunaqlılığını və səhifə çevirmə qabiliyyətini qorumaq üçün şaquli olaraq, vərəqin sol kənarında ciddi şəkildə yerləşdirilməlidirlər. Sənədləri sərt bir karton örtüyə qoyun.
Addım 3
Tikiş iynəsi ilə təhlükəsizliyi üçün sənədləri 2 dəfə ip və ya qalın iplə tikin. İpliklərin qalan ucları sənədlərin arxasından 5-6 sm qalaraq çəkilməli və düyünlə bağlanmalıdır.
Addım 4
İplik düyününün üstünə 5x6 sm ölçülü bir incə toxuma kağızı yapışdırın, ipin ucları görünən qalmalıdır. Qalın kağızdan istifadə etməmək yaxşıdır, çünki düyün görünməlidir. Yapışdırmaq üçün silikat və ya dəftərxana ləvazimatı yapışqanından istifadə edin.
Addım 5
Yapışqan kvadratın üstündə təşkilatın möhürü sənədin vərəqinin bir hissəsini tutacaq şəkildə yerləşdirilir. Etiketdə təşkilat rəhbərinin və ya səlahiyyətli bir şəxsin imzası da var. İmza aydın görünən və fərqlənən olmalıdır, yalnız yapışqan qurudulduqdan sonra qoyulmalıdır.
Addım 6
Sertifikatlaşdırılmış stikerin, möhür damğasının və tikiş ipinin təhlükəsizliyi mühasibat sənədlərinizin toxunulmazlığının qarantıdır.
