Sənədlərin saxlanılması məsələsi təşkilat tərəfindən hazırlanmış və mühasibat siyasətində təsdiq edilmiş sənəd dövriyyəsi qaydalarına aiddir. Bir təşkilatın hər baş mühasibi sənədləri necə saxlayacağına özü qərar verir. Bu, müəssisənin ölçüsündən, fəaliyyət növlərindən və mühasibat uçotunun təşkili yolundan asılıdır. Mühasibat uçotunun bir neçə forması vardır: jurnal-order; xatirə orderi; kiçik müəssisələr üçün sadələşdirilmiş forma.
Vacibdir
- - Bağlayıcı qovluqlar,
- - qovluq-qeydiyyatçılar,
- - mənbə sənədləri.
Təlimat
Addım 1
Jurnal-sifariş mühasibat sistemi ən geniş yayılmışdır. Ümumiyyətlə mühasibat avtomatlaşdırma proqramlarında istifadə olunur. Hər sifariş jurnalı üçün maliyyə ili üçün 1 qovluq yaradın.
Addım 2
1 saylı jurnal-orderdə "Kassir" 50 "nağd pul" hesabı üzrə əməliyyat əməliyyatlarının nəticələrini daxil edir. 1 aylıq jurnal açın. Bunun üçün bütün kassa sənədlərini (daxil olan və çıxan kassa sifarişləri, kassa kitabının əlavə edilmiş vərəqəsi) sənədləşdirin. Kassa kitabı ayrı bir sənəddir.
Addım 3
2 nömrəli ikinci jurnal-order "Bank". Bu jurnalı əlavə edilmiş ödəmə tapşırıqları və s. İlə birlikdə bank çıxarışları ilə doldurun.
Addım 4
5 nömrəli jurnal-orderdə "Müştərilərlə hesablaşmalar" 67 saylı "Qarşılıqlı tələblərin əvəzləşdirilməsi qaydasında hesablaşmalar" hesabına əks olunan qarşılıqlı tələblərin əvəzləşdirilməsinə əsaslanan sənədlər daxil edilir.
Addım 5
Təchizatçılardan alınan maddi sərvətlər üçün hesab-fakturalar 6 saylı "Təchizatçılar və podratçılar ilə hesablaşmalar" jurnal-sifariş sənədinə daxil edin. Fakturalar üçün xüsusi sənədləşdirmə proseduru. Təchizatçılardan alınan fakturaları və müştərilərə verilmiş fakturaların ikinci nüsxələrini ayrı jurnallarda saxlayın.
Addım 6
Əlavə edilmiş satış və vergi daxilolmaları ilə avans hesabatlarını 7 saylı "Hesabatlı şəxslərlə hesablaşmalar" jurnal-orderinə təqdim edin.
Addım 7
Vergi hesablanması üçün 8 saylı "Büdcə və büdcədənkənar fondlarla hesablaşmalar" jurnal-sərəncamında mühasibat qeydləri aparılır.
Addım 8
Jurnal-sifariş nömrəsi 10-da əmək haqqı hesablamaları aparın. Vaxt vərəqəsi, əmək haqqı hesabı, məzuniyyət sifarişlərinin surətləri, məzuniyyət qeydləri və s.
Addım 9
Digər jurnallara daxil olmayan sənədləri qoyduğunuz 15 saylı "Digər əməliyyatlar üçün" jurnal sifarişinə başlayın. Hesabatlar üçün ayrıca qovluqlar yaradın: rüblük hesabatlar, illik hesabat, Pensiya Fonduna hesabatlar, vergi idarəsinə hesabatlar və s.
