Bir iş gününün fotoşəkili, iş günü ərzində baş verən prosesləri müəyyənləşdirməyə, ölçməyə və əldə edilmiş məlumatlara əsasən optimallaşdırmağa imkan verən müşahidə metodlarından biridir. Həm də bənzərsiz və təsirli bir vaxt idarəetmə vasitəsidir. Bunu tərtib etmək çətin deyil, iş gününün bir foto kartı buna kömək edə bilər.
Zəruri
Boş kart "İş gününün fotoşəkili"
Təlimat
Addım 1
İş axını və iş yeri ilə tanış olun. Bir iş günü foto kartı hazırlayın (müşahidə vərəqəsi). Eyni adlı iş vaxtının xərclərini indekslərlə (kodlarla) göstərin - bunlar fasilələr, iş yerinin saxlanılması, əsas və tez-tez təkrarlanan əməliyyatlar və s. İş yeri haqqında ümumi məlumatları yazın: iş vaxtı, istifadə olunan avadanlıq haqqında. Edilən diaqnostika barədə şəxsi heyəti də xəbərdar etmək lazımdır. İşçilər öz-özlərini müşahidə edəcəklərsə, əsas əməliyyatlar işçilər tərəfindən işlənməsini çətinləşdirən uzun adlar icad etməməsi üçün tərtib edilməlidir.
Addım 2
Növbənin əvvəlindən etibarən hər bir fəaliyyət növünü, həyata keçirilmiş əməliyyatları, müxtəlif zonalarda keçirdiyiniz vaxtı, işdəki fasilələri davamlı şəkildə müşahidə edin və formada qeyd edin. Müşahidələr cari zamanda qeyd olunur, yəni. aksiyanın başlanğıcında, "İşin adı" sütununu doldurun (digər vərəqlərdə "İş vaxtının dəyərinin elementi" adlanır), hərəkətin sonunda, cari göstərin vaxt. Yeni bir əməliyyatın başlama saatı qeyd olunmur, çünki əvvəlkilərin sonuna təsadüf etdiyi düşünülür. İşsiz qalma vaxtı "Qeyd" sütununda dayanma səbəbləri barədə şərhlərlə müşayiət olunmalıdır: zəif iş təşkili, işdən icazəsiz kənarda qalma, işçilərin diqqətinin yayındırılması, istehsal uğursuzluqları və s.
Addım 3
Müşahidənin nəticələrini təhlil edin. Hər şeydən əvvəl, başlama və bitmə vaxtı arasındakı fərq kimi hesablayaraq "Müddət" sütununu doldurun. Hazırlıq mərhələsində hazırlanmış eyni adlı əsərlərin indekslərini aşağıya qoyaraq "İş qaydası" sütununu da doldurun (digər formalarda "Maliyet indeksi" ola bilər). Eyni adlı əsərlərin xərclərini cəmləşdirin və müşahidə masasının altındakı hissəni doldurun. İş gününün fotoşəkilini çəkmək məqsədlərinə əsaslanan tövsiyələr hazırlayın. Tövsiyələr iş vaxtının itkisini aradan qaldırmaq, iş günü standartlarını tənzimləmək və s.
