Xüsusi sənədlərin saxlanılması bir müəssisənin kadrlar şöbəsinin ayrılmaz hissəsidir. Eyni zamanda, hər bir işçi üçün fərdi iş məcburidir. Gələcəkdə şəxsi sənədlər xüsusi qovluqlarda arxivləşdirilir.
Zəruri
- - işçinin şəxsi sənədləri;
- - sənədlərin siyahısı;
- - şəxsi sənəd üçün qovluq.
Təlimat
Addım 1
İşə qəbul edildikdən dərhal sonra bir işçi üçün fərdi sənəd qeydiyyatdan keçirməyə başlayın. Dava qaldırmaq üçün birləşdirilmiş forma yoxdur, buna görə özünüz inkişaf etdirə bilərsiniz. İşçinin pasportunun, pensiya sığortası sertifikatının, VÖEN sertifikatının və ehtiyac olduğu təqdirdə tibbi arayış və sürücülük vəsiqəsi kimi digər şəxsi sənədlərin surətlərini yaradın.
Addım 2
Şəxsi sənədiniz üçün bir örtük hazırlayın. Müəssisənizin adını təsis sənədlərinə uyğun olaraq göstərin, işin seriya nömrəsini və hazırlanma tarixini qoyun. İşçi ilə əmək müqaviləsinin müddətini də yaza bilərsiniz. İşdən çıxarılma, köçürmə və s. Haqqında qeydlər üçün yer buraxın. Qapağın ortasında işçinin soyadını, adını və atasının adını, vəzifəsini tam olaraq yerləşdirin.
Addım 3
Şəxsi işin birinci səhifəsində işçinin mövcud sənədlərinin bir siyahısı olmalıdır. Envanteri elektron formada tərtib etmək ən yaxşısıdır. Səlahiyyətli işçinin adını və inventar tarixini daxil etdiyinizə əmin olun. Mövcud sənədlər haqqında məlumat cədvəl şəklində yerləşdirilə bilər, hər birinin sayını qeyd etmək və lazımi qeydləri etmək. Envanterin alt hissəsində tərtibçinin və şəxsi iş tərtib olunduğu işçinin imzaları olmalıdır. Siyahıdan sonra mövcud sənədlərin surətlərini əlavə edin. Bundan sonra iş axını ilə əlaqəli bütün sənədlər, məsələn, məzuniyyət əmri, əmək müqaviləsindəki dəyişikliklər barədə müqavilələr və s.
Addım 4
Şəxsi sənədinizi arxiv qovluğuna daxil edin. Bu sənədlər bir kadr mütəxəssisi və ya şirkətin direktoru tərəfindən məhdud məlumatlar daxilində saxlanılmalıdır. İşçilər sənədlərdən istənilən birini menecerlə razılaşdırmaqla və şəxsi qəbz əsasında şəxsi sənəddə ala bilərlər. Bir işçi işdən çıxarıldıqda və ya köçürüldükdə, şəxsi iş şirkətin keçmiş işçiləri haqqında xüsusi bir arxivə köçürülür.
