İşçilərin fərdi məlumatlarını qorumaq üçün bəzi işəgötürənlər fərdi sənədlərdən istifadə edirlər. Əmək Məcəlləsinin 85-ci maddəsinə görə, işçilər hər bir işçi haqqında məlumat almalı, saxlamalı və birləşdirməlidirlər. Bunun üçün bu cür şəxsi sənədlərdən istifadə etmək məsləhətdir. Onların qeydiyyatı qaydası nədir?
Təlimat
Addım 1
Birincisi, fərdi sənədlərin idarə olunmasının təşkilatlar üçün məcburi bir sənəd olmadığı aydınlaşdırılmalıdır, ancaq istifadə etməyə qərar verdiyiniz təqdirdə, ofis iş qaydalarını rəhbər tutmalısınız.
Addım 2
Bir işçi işə qəbul edildikdə, menecer T-1 nömrəli formada bir əmr (təlimat) verir. Bu sənəd əsasında yeni bir işçi üçün fərdi bir kart yaradın (forma No T-2).
Addım 3
Bu formanı doldurmaq üçün sizə aşağıdakı sənədlər lazımdır: pasport, iş dəftəri, qeydiyyat şəhadətnaməsi (VÖEN), sığorta şəhadətnaməsi, hərbi bilet (varsa), arayış və ya diplom və digər sənədlər, məsələn sürücü üçün - sürücülük vəsiqəsi, aşpazlar üçün - tibbi kitab və s.
Addım 4
Yuxarıda göstərilən sənədlərin hamısının surətlərini götürün və xronoloji ardıcıllıqla şəxsi işdə qeyd edin. Bu arxiv kadrlar şöbəsində və ya mühasibat şöbəsində saxlanılır, hər hansı bir dəyişiklik yalnız məsul şəxslər tərəfindən edilir. Ancaq unutmayın ki, iş dəftəri şəxsi sənəddə yoxdur, ayrıca bir seyfdə və ya kilid və açar altında saxlanılmalıdır. Bu sənədlərin təhlükəsizliyi üçün məsul şəxslər ayrıca bir əmrlə təyin olunurlar.
Addım 5
Envanterdəki bütün sənədləri sadalayın, "Əlavələr" xüsusi sütununda dəyişikliklər edin. Həm də sənədlərin seriya nömrələrini, hər birinin vərəqlərinin sayını və qəbul tarixini əks etdirir.
Addım 6
Şəxsi işdəki sənədlərdən bəziləri anket, tərcümeyi-hal, yazılı izahatlar və hər hansı bir ifadəsidir. Arxivin işçinin özünə verilmədiyini və lazım olsa belə, işçinin şəxsi işinə yalnız məsul şəxsin iştirakı ilə baxa biləcəyini unutmayın.
Addım 7
İş qurulduqdan sonra örtük səhifəsini tamamlayın. Bunu etmək üçün ortada ortada bu arxivin seriya nömrəsini, təşkilatın adını, işçinin vəzifəsini və eyni zamanda tam adını yazın.
