İqtisadi fəaliyyət prosesində olan hər bir işəgötürən, kadrlar da daxil olmaqla müxtəlif sənədləri saxlamalıdır. İşçilərin sənədləri birlikdə toplanır və "Şəxsi Dosya" adlı ümumi bir qovluğa zımbalanır. Bu işçinin mühasibat formatı isteğe bağlıdır, lakin yenə də müxtəlif orqanlar tərəfindən təşviq olunur.
Təlimat
Addım 1
İşə qəbul üçün əmr verildikdən dərhal sonra işçi üçün şəxsi sənəd qeydiyyatdan keçirin. Bunun üçün vahid bir forma yoxdur, buna görə özünüz dizayn edin. İşçinin pasportunun, VÖEN sertifikatının, sığorta pensiyası sertifikatının və digər sənədlərin, məsələn, sürücülük vəsiqəsinin, tibbi arayışın surətini çıxarın.
Addım 2
Birinci səhifədə iş vaxtı mövcud olan və iş müddətində görünəcək bütün sənədlərin, məsələn, məzuniyyət əmrinin, əmək müqaviləsi ilə bağlı əlavə razılaşmaların siyahısı olmalıdır.
Addım 3
Daxili inventarda sənədlərin adlarını, nömrələrini, tərtib edildiyi tarixi və şəxsi sənəddəki vərəqin nömrəsini göstərin. İşarəsi, tərtibçinin adı və tərtib tarixi. Məlumat verilməsini sadələşdirmək üçün cədvəl şəklində bir inventar tərtib edin.
Addım 4
Bütün sənədlər toplandıqdan sonra onları xronoloji ardıcıllıqla düzün, sonra siyahıdan başlayaraq nömrələyin (səhifə # 1). Sonra şəxsi sənədinizin qapağını düzəldin. Təşkilat adını təsis sənədlərinə, şəxsi işin seriya nömrəsinə, tərtib tarixinə uyğun olaraq göstərdiyinizə əmin olun. Əmək müqaviləsinin bitmə tarixi göstərilməklə sahəni tərk edin. Ayrıca, işdən çıxarıldıqdan sonra, işdəki səhifələrin sayını göstərməlisiniz.
Addım 5
İşin adını - işçinin tam adını, soyadını və atasının adını göstərməyi unutmayın. İşləyən işçinin vəzifəsini də yaza bilərsiniz. İşdən çıxarıldıqdan sonra iş tikilir və arxivə təqdim olunur.
Addım 6
Şəxsi işlər adi işçi və ya vəzifələrini yerinə yetirən başqa bir şəxs tərəfindən aparılır. Məlumat əldə etmək məhduddur. İldə bir dəfə işçilər işin aparılması barədə məlumat almalıdırlar; tanış olduqdan sonra imzalasalar yaxşıdır.
