Bütün təqaüdçü və təqaüdçü işçilərin şəxsi sənədləri saxlanılması üçün arxivə göndərilməlidir (125-F3 saylı Federal Qanunun 17-ci maddəsi). Kadrlar şöbəsinin əməkdaşı sənədləri olan qovluqları hazırlamaq və arxivin səlahiyyətli işçisinə əldən-ələ ötürmək məcburiyyətindədir.
Zəruri
- - qovluqlar;
- - bağlayıcı;
- - qələm;
- - inventar;
- - köçürmə ehtiyatı.
Təlimat
Addım 1
Şəxsi sənədləri arxivə təqdim etməzdən əvvəl işçilərin işdən çıxarılmasından sonra kadrlar şöbəsində qalan bütün mövcud sənədləri diqqətlə hazırlayın. Qanunvericilikdə işçilərin şəxsi işlərinin arxiv saxlanması üçün köçürülməsi üçün vaxtın olması lazım olan müəyyən müddətlər müəyyən edilmişdir. İşdən çıxarılandan 12 ay keçməməlidirlər.
Addım 2
Hər şəxsi faylı tərs xronoloji ardıcıllıqla düzün. Əgər iş zamanı ilk səhifə bir işçi tərəfindən iş üçün yazılmış bir müraciətdirsə, arxiv sənədlərində ilk səhifə istefa məktubu olacaqdır.
Addım 3
Bütün vərəqlər düzgün qaydada qatlanmışdır, bir cildləyici ilə sənəd verilir, sıra ilə nömrələnir. Ayrı bir vərəqdə bir inventar hazırlayın. Şəxsi dosyanızın bütün əlaqəli səhifələrini seriya nömrəsinin altına daxil edin.
Addım 4
Envanteri bütün səhifələrin üstünə əlavə edin. Hər bir işçi üçün fərdi işi ayrı-ayrılıqda doldurursanız, karton bir qovluğa qoyun, böyük blok hərflərlə işçinin soyadının və işdən çıxarılma ilinin ilk hərfini yazın.
Addım 5
İşləri arxivə köçürərkən bir neçə təqaüdçü işinin bir qovluğa qoyulmasına icazə verilir, ancaq içindəki vərəqlərin sayı 250-dən çox olmamalıdır. Bir qovluğa, adları başlayan təqaüdçü işçilərin işlərini bir ildə qoyun. eyni məktubla. Şəxsi işlərin bu cür qeydiyyatı ən çox bir il ərzində böyük kadr axınının keçdiyi böyük müəssisələrdə istifadə olunur.
Addım 6
Bütün hazırlanmış hallar üçün vahid forma olan bir köçürmə vərəqi tərtib edin. 1 nömrəli sütunda hər bir işin seriya nömrəsini, 2 nömrəli sütunda - hər bir işin nomenklatura görə indeksini, 3 saylı - işlərin başlıqlarının adını, 4 saylı - tarixləri, № 5 - hər bir iş üçün ayrıca köçürülmüş vərəqlərin sayı, No 6 - saxlama müddətləri, # 7 - əlavələr və ya mövcud qeydlər.
