Mühasibat məlumatlarının işin həqiqi vəziyyətinə necə uyğun gəldiyini müəyyənləşdirmək üçün inventar yoxlaması aparılır. Bu obyektlərin uçotunun aparılmasında çatışmazlıqları və səhvləri aşkar etməyə kömək edir. İnventarlaşdırma aparmaq üçün bir sıra qayda və qaydalara riayət etmək lazımdır.
İnventarlaşdırma qaydaları
İnventarlaşdırma aşağıdakı hallarda mütləq aparılmalıdır:
- qarşıdan gələn illik hesabatların hazırlanmasından əvvəl;
- maddi məsuliyyət daşıyan şəxslər dəyişdirilərkən;
- şirkət yenidən təşkil edildikdə;
- təbii fəlakət, yanğın və s. hallarında;
- əmlaka ziyan və ya oğurluq faktları aşkar edildikdə.
İnventarlaşdırma maddi məsuliyyət daşıyan şəxslərin məcburi iştirakı ilə aparılır. İnventarlaşdırma başlamazdan əvvəl bütün daxil olan maddi sərvətlərin uçota alındığı, xərc və qəbz sənədlərinin mühasibat şöbəsinə göndərildiyi, istifadəyə verilmiş maddi sərvətlərin silindiyi barədə qəbzlər təqdim etməlidirlər. Əsas vəsaitlərin inventarizasiyasına başlamazdan əvvəl mühasibat sənədlərini yoxlamaq məsləhətdir. Bunlar ehtiyatlar, inventar kitabları və digər qeydlər ola bilər. Əsas fondlar üçün sənədlər və avadanlıqların texniki pasportları da yoxlanılır.
İnventarlaşdırma zamanı müəyyən edilmiş mühasibat sənədlərinin aparılmasında səhvlər inventar siyahısına daxil edilir. Qeydiyyata alınmayan obyektlər barədə məlumatlar da öz əksini tapmışdır. Binalar üçün onların məqsədi, mərtəbələrin sayı, tikinti ili, inşa olunduqları əsas materiallar göstərilir. Körpülərdə - ölçülər, yer, istifadə olunan materiallar. Yollarda - onların növü, uzunluğu, yolun eni və səki materialı. Həqiqi texniki vəziyyətə görə, əsas vəsaitlərin köhnəlməsi müəyyən edilir, bu məlumatlar da inventar siyahısına daxil edilir. Əsas vəsait konvertasiya olunursa, bərpa olunur və bununla əlaqədar olaraq ilkin təyinatını dəyişdirmişdirsə, belə bir obyekt yeni bir adla envanterə daxil edilir.
Faydalı istifadə üçün istifadə edilə və bərpa edilə bilməyən əsas vəsaitlər üçün ayrıca bir inventar hazırlanır. Belə bir inventar, obyektin istifadəyə verildiyi vaxtı və istifadəyə yararsız olma səbəblərini göstərir - tamamilə aşınma, zədələnmə və s. Təşkilat tərəfindən icarəyə götürülmüş və nəzarətdə olan əsas vəsaitlər üçün başqa bir inventar hazırlanır. Sonra əsas fond olmayan maddi aktivlərin inventarizasiyası aparılır. Bunlar sarf materialları, satılan mallar və s.
Yenidən təslim və təslim olmayın
Reyestrlərdə əks olunmayan və yoxlama zamanı aşkar edilmiş maddi sərvətlər inventar siyahısına cari bazar dəyəri ilə daxil edilir. Onlara kredit vərəqəsi tərtib edilir və digər gəlirlər nəzərə alınır.
Bəzi maddi dəyərlər yetərli deyilsə, uğursuzluq faktı qeyd olunur. İki şəkildə əks oluna bilər:
- təqsirli şəxs müəyyən edilmədikdə - əməliyyat olmayan xərclərdə;
- günahkar şəxs müəyyən edildikdə, həm də qeyri-əməliyyat xərclərində, lakin qaytarılmış çatışmazlığın eyni vaxtda əks olunması ilə.
