İnventarlaşdırma cari anda işlərin həqiqi vəziyyətinin mühasibat məlumatlarına uyğunluğunu yoxlamağa imkan verir. Bir inventarlaşdırma qərarı mühasibat məlumatlarını təsdiqləmək və ya mövcud dəyərləri müəyyən etmək lazım olduqda, administrator və ya mülkiyyətçi tərəfindən qəbul edilir.
İnventarlaşdırma həm xüsusi hazırlanmış, həm də tamamlanmış müxtəlif sənədlərə əsaslanır. İxtiraçılar tərəfindən müqayisə ifadələrinə vurğu bir şərt axtararkən edilir. Bir varlıq tapmaları lazımdırsa, yalnız inventar siyahısı doldurulur. Beləliklə, müəssisə yalnız ümumi mühasibat aparırsa, yenidən yazaraq nağd pulu qiymətləndirmək kifayətdir. Anbarda və ya mühasibat şöbəsində kəmiyyət və ya kəmiyyət cəmi uçotu aparılırsa, dəyərlərin çeşidinin uzlaşdırılması məsələsi önə çıxır. Bu iş çox əziyyətlidir və nəticələrinin çox olmasına baxmayaraq kədərli, insanların bunu etmələri lazımdır. Çox vaxt, bir inventarizasiyanın məqsədi fırıldaqçıları müəyyən etməkdir, digər hallarda bu yalnız rəsmiyyətdir. İnventarlaşdırma ilə maraqlanan insanlar arasındakı məsuliyyət yoxlanılanlar (ehtiyatlar), yoxlanılanlar (maddi cəhətdən məsuliyyət daşıyan) və yoxlama aparılanlar (mülkiyyətçi və ya inzibatçı) təqdim olunan əmlaka və inventarda təqdim olunanlara bölünməlidir. siyahı. Mühasibat şöbəsi, öz növbəsində, təbii göstəriciləri təyin etdikləri və sonra qalıqları göstərəcəkləri sənədləri qarşılaşdırma vərəqəsinə yazacaqdır. İnventarlaşdırma nəticələrinin saxtalaşdırılmaması üçün vəzifələrinə başlayaraq təcrübəli ixtiraçılar hər növdən bir neçə vahid əlavə edirlər. dəyəri (nə qədər - heç kim bilməməli idi) çantalara, möhürləyərək. Nəticədə nə yoxlayıcılar, nə də yoxlayıcılar həqiqi tarazlıqları bilmirlər. Bundan sonra, anbarlarda maraqlı anbar işçiləri faktiki qalıqları yenidən hesablayır və yenidən yazırlar, ancaq yalnız hələlik ələ keçirilmiş əşyalar olmadan. Yalnız təbii qalıqlar möhürlərin çıxarılması üçün torbalardan götürülmüş məlumatlarla tamamlandıqda, onları qaralama vərəqi ilə müqayisə etmək mümkün olacaq. İnventarlaşdırma nəticəsinə olan maraq həlledici əhəmiyyət kəsb edir. Əks təqdirdə, lazımsız səs-küyün qarşısını almaq üçün işin həqiqi nəticələri administratorlar tərəfindən sahibdən gizlədilə bilər.
