Hər bir təşkilat anbarda dəyər qalığının hesablanmasını və mühasibat məlumatları ilə uyğunlaşdırılmasını nəzərdə tutan bir inventarlaşdırma aparmalıdır. Bu proses çox zəhmətlidir, lakin buna baxmayaraq çek ildə ən azı bir dəfə aparılmalıdır. Məsul şəxs dəyişikliyi halında, illik hesabatlar tərtib etmədən əvvəl, oğurluq və ya zədələnmə aşkar edildikdə və digər hallarda bir inventarlaşdırma aparmağa da dəyər.
Təlimat
Addım 1
Envanterdən əvvəl menecer bu proseduru həyata keçirmək üçün bir əmr (sərəncam) verməlidir (forma No INV-22). Bu sənəddə obyektlərin inventarizasiyasının həcmi, qaydası və vaxtı barədə məlumatlar var. Həm də inventar komissiyasının bütün üzvlərini vəzifələrini göstərməklə siyahıya almalıdır.
Addım 2
Sifarişdən yuxarıda qurumun adını tam şəkildə qeyd etmək lazımdır, məsələn, Vostok Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti. Sonra, struktur bölməni, məsələn, nəqliyyat və ya idarəetməni göstərin. Yoxsa, heç bir şeyin göstərilməsinə ehtiyac yoxdur.
Addım 3
Sonra sənədin seriya nömrəsini yazmaq lazımdır, yalnız nömrələr deyil, həm də hərflər ola bilər. Tez-tez bu nömrələmə bir neçə bölmə ilə istifadə olunur. Tərtib tarixini əlavə etməyi unutmayın.
Addım 4
Aşağıda, inventarın başlanğıcını yazmalı olduğunuz "tarix" maddəsini yenidən görəcəksiniz.
Addım 5
Sonra komissiya üzvlərini göstərməlisiniz. Buraya müstəqil işçilər, yəni bu anbarla əlaqəsi olmayan şəxslər daxil olmalıdır. Yoxlanacaq obyektlərin adlarını sadalayın.
Addım 6
Sifariş, bu yoxlamanın aparılmasına səbəb olan səbəbləri, məsələn maddi məsuliyyətli işçilərin dəyişməsini də daxil etməlidir.
Addım 7
Sonda inventar sənədlərinin mühasibat şöbəsinə çatdırılma tarixini göstərməlisiniz. Bundan sonra sərəncam rəhbər tərəfindən imzalanır və inventarizasiya komissiyasının sədrinə verilir.
Addım 8
Komissiya vaxtında inventarizasiya aparır. Tamamlandıqdan sonra komissiya qarama hesabatları və aktlar tərtib edir. Bu sənədlər məlumatların uzlaşdırılması üçün mühasibat şöbəsinə köçürülür. Səhvlər aşkar edildikdə, mühasibat şöbəsi təkrar yoxlama tələb edə bilər.
