Təşkilat rəhbərləri maliyyə və təsərrüfat fəaliyyətini həyata keçirərkən nümayəndə tədbirləri, yəni rəsmi qəbullar keçirirlər. Bu müddətdə əyləncə xərcləri adlanan bəzi vəsaitlər xərclənir. Bu xərclər digər xərclərə daxil edilir, buna əsasən gəlir vergisini azaltdıqları qənaətinə gəlmək olar. Bunları vergi uçotunda nəzərə almaq üçün xərcləri düzgün qeyd etməlisiniz. Əsas sənədlərdən biri də əyləncəli bir tədbir keçirmək üçün rəhbərin əmridir.
Təlimat
Addım 1
Rəsmi qəbul üçün sifariş verin. Burada tərəfin adını, danışıqların tarixini göstərin. Eyni sərəncamla, dəvətnamələrin verilməsi, habelə hadisənin tarixi və yeri qarşı tərəflə razılaşdırılması üçün məsul bir şəxs təyin edə bilərsiniz.
Addım 2
İnzibati sənəddə tədbirin planını, həyata keçirilməsinin nəticələri barədə hesabat tərtib edəcək şəxsləri sadalayın. Sənədlərin mühasibat şöbəsinə təqdim olunması üçün son tarixləri göstərdiyinizə əmin olun.
Addım 3
Əyləncə tədbirində iştirak edəcək şəxsləri ardıcıllıqla siyahıya alın. Sifarişlə imza atmalı və tarix yazmalı olan bütün məsul şəxslər ilə tanış olun.
Addım 4
Rəsmi qəbul üçün bir plan qurun. Burada tədbirin məqsədi (məsələn, qarşı tərəflə danışıqlar aparmaq və sonrakı əməliyyatın bağlanması), hadisənin yeri və tarixi göstərilir. Bu qəbula qatılanların siyahısını da əlavə edin.
Addım 5
Mümkünsə, dəvət olunan tərəfdaşlardan iştirak edən şəxslərin siyahısını istəyin. Bu, qonaqpərvərlik xərclərini əvvəlcədən hesablaya bilmək üçün edilir. İştirakçıların siyahısı və qəbulun keçiriləcəyi yer barədə razılığa gəldikdən sonra tarixlə razılaşın. Lazım gələrsə fəaliyyəti sadalayın. Məsələn, hava limanında görüş - 8.00; restorana gəliş - 09.00-09.30; təqdimat - 09.30-11.00 və s.
Addım 6
Bir xərc smetası hazırlayın. Xərclərin adını və həddi buraya daxil edin. Məsələn, nəqliyyat xidmətləri - 2000 rubl; rəsmi nahar - 10.000 rubl; bufet xidməti - 3500 rub. Sonda ümumiləşdirin.
Addım 7
Əyləncə tədbirinin nəticələrinə əsasən hesabat tərtib edin. Yenə də hadisənin yeri və tarixini, məqsədini daxil edin. İştirakçıları və keçirilən tədbirləri sadalayın. Qəbul nəticələrini vurğulayın və ümumi dəyəri hesablayın.
