Tədbir hesabatı qısa və ya ətraflı ola bilər. Ancaq tədbirin təşkilinə nə qədər pul xərcləndiyi və nə qədər qonaq gəldiyi barədə məlumatları ehtiva etməlidir. Həm də axşama qatılan mətbuat siyahısı.
Təlimat
Addım 1
Hesabatın "başlığını" aşağıdakı kimi doldurun. Yuxarıda, A4 vərəqinin ortasında, böyük çap şəklində REPORT yazın. Növbəti sətirdə "keçirilən tədbir haqqında", tədbirin adını tırnak işarələri ilə göstərin. Aşağıda tarix və məkan var.
Addım 2
İki və ya üç sətir girildikdən sonra "dəvətlilər" alt başlığını yazın. Burada dəvətnamə kartlarının göndərildiyi və tədbirə qatılanların sayını göstərin. Bunu sadə bir şəkildə tapa bilərsiniz. Əvvəlcədən müəyyən miqdarda suvenir hazırlayın. Tədbirin bitməsindən bir müddət əvvəl hədiyyələr paylayacaq çıxış edənlərin yanında çıxış edin. Qalan sayını hesablayaraq nə qədər qonaq olduğunu öyrənəcəksiniz. Və ya lotereya adı altında gələnlərdən dəvətnamələr və vizit kartları toplayın. Bir tərəfdən hazır olanları sayacaqsınız, digər tərəfdən faydalı təmaslar əldə edəcəksiniz. Müəssisələrin baş direktorları, səhmdarları, məşhur şəxsiyyətlərin - neçə nəfər vip şəxs olduğunu ayrıca qeyd edin. Adlarını və soyadlarını sadalayın.
Addım 3
"Mətbuat" bölməsində nə qədər jurnalistin olduğunu və hansı media üçün çalışdıqlarını yazın. Buraya əlaqə nömrələrini əlavə edin. Əgər nəşrlər artıq çap olunubsa, onları hesabata əlavə edin.
Addım 4
Növbəti alt başlıq "hadisə" dir. Burada axşamın necə keçdiyini, rəhbərlikdən səhnədə kimlərin çıxış etdiyini, proqramda nə olduğunu təsvir edin. Tamaşaçıların təşkilatı necə qəbul etdiklərini, bufet masasını və musiqini bəyəndiklərini söyləyin. Sonda bir xərc smetası əlavə edin. Bütün xərclər orada yazılmalıdır: salon icarəsi, aparıcının işinin ödənişi, suvenirlərin dəyəri və s. Hər qonaq üçün nə qədər pul xərcləndiyini hesablayın.
Addım 5
"Qeydlər". Burada hadisənin çatışmazlıqlarını mümkün qədər ətraflı təsvir edin. Çatışmazlıqlar olduğu yerdə nə səhv oldu. Bu gələcəkdə vəziyyətlərin təkrarlanmasının qarşısını almağa kömək edəcəkdir. Tətilin təşkili prosesinin optimallaşdırılmasına dair tövsiyələr verin. Daha çox işçi cəlb etmək və ya qonaq bildiriş sistemini dəyişdirmək lazım ola bilər. Bütün bu şərhlər hesabatınıza baxan rəhbərlik üçün çox vacibdir.
Addım 6
Sonuncusu fotoşəkillərdir. Zəhmət olmasa hadisə ilə bağlı ən yaxşı şəkillərinizi hesabatınıza əlavə edin. Qonaq axınını tutmağa çalışın, üzlərdəki təbəssümlər, alqışlar. Rejissorun fotosunu əlavə etməyi unutmayın. Rəhbərlik həmişə öz adamına yaltaq baxır.
