İşçi heyəti işçilərin sayını, vəzifə adlarını, ödəniş miqdarını (əmək haqqı və müavinətləri) əks etdirən təşkilati sənəddir. Dövlət Statistika Komitəsinin 05.01.2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı. saxlanmasına cavabdeh şəxs tərəfindən doldurulan vahid bir forma təsdiq edilmişdir (bu iqtisadçı, mühasib, İR mütəxəssisi ola bilər). Kadr cədvəlində dəyişiklik vəzifələrin xaric edilməsi və ya tətbiqi, işçilərin sayının azaldılması, əmək haqqındakı dəyişikliklər nəticəsində edilir. Dəyişikliklərin ümumi proseduru belədir:
Təlimat
Addım 1
Struktur bölmənin (kadrlar şöbəsinin) rəhbəri rəhbərə bir vəzifə azaltmaq və ya təqdim etmək lazım olduğunu göstərdiyi, iqtisadi əsaslandırıldığı bir memo ilə müraciət edir.
Addım 2
Təşkilat rəhbəri bir qərar qəbul edir, bu da sifarişlə rəsmiləşdirilir. Sifariş ştat cədvəlindəki konkret dəyişiklikləri (vəzifə adları, ödəmə sistemindəki dəyişikliklər) və dəyişikliklərin səbəblərini əks etdirir.
Addım 3
Rəhbərin əmri ilə təqdim olunan yeni bir ştat cədvəli qurulur və təsdiqlənir, cədvəlin qüvvədə olma müddəti göstərilir. Bir sifariş, endirilməyə məruz qalan bütün mövqeləri və digər dəyişiklikləri sadalaya bilər.
Addım 4
Təşkilatın bölmələri və dəyişikliklərdən təsirlənən işçilər imzaya qarşı əmrlə tanış olmalıdırlar. Əmək müqaviləsinin əsas şərtləri dəyişdirilərkən (iş adı, əmək haqqının miqdarı) işçi onlarla ən azı iki ay əvvəl tanış olmalıdır.