Ümumi yığıncaq, əksəriyyətin rəyi nəzərə alınmaqla qərar tələb edən mübahisəli məsələlərin müzakirəsi üçün keçirilir. Ümumiyyətlə burada ümumi mövzular müzakirə olunur, lakin dəvətlilərin hər biri ilə bağlıdır. Və ümumi yığıncaqda qəbul edilmiş qərarlar səsvermədə iştirak etməyən və ya azlıq təşkil edən maraqlı tərəflərin fikirləri nəzərə alınmadan dərhal həyata keçirilməlidir. Belə bir iclasın keçirilməsi yüksək keyfiyyətli hazırlıq və icra tələb olunur ki, qəbul edilən bütün qərarlar hüquqi qüvvəyə malik olsun.
Təlimat
Addım 1
Ümumi yığıncağa hazırlıq müzakirə ediləcək mövzuların yüksək keyfiyyətli öyrənilməsindən ibarətdir. Əvvəlcə "Gündəm" ümumi başlığı altında bunların siyahısını hazırlayın. Burada mövzuları ətraflı təsviri (tələb olunarsa) və spesifik məsələlər üçün natiqlərin göstəricisi ilə maddələrə görə sadalayın. Məruzəçilərlə müəyyən olunmuş vaxtda təqdimetmə (razılıq) almağın mümkünlüyünü və mövzunun işlənməsinin xüsusiyyətlərini (hesabat üçün ayrılan vaxt), əlavə avadanlıq (proyektor və s.) Ehtiyacını müzakirə edin.
Addım 2
Qarşıdakı görüş barədə komandaya məlumat vermək üçün bir elan yazın. Ümumi iclasın vaxtı və yeri, gündəliyi (müzakirə üçün təklif olunan mövzuların siyahısı) göstərilməlidir. Reklamınızı maraqlı tərəflərin oxuya biləcəyi ictimai yerlərdə yerləşdirin. Gündəlikdə konkret insanlarla əlaqəli məsələlər varsa, iclasları ayrı-ayrılıqda, bəzən yazılı şəkildə yazmalıdırlar (məsələnin əhəmiyyətindən asılı olaraq).
Addım 3
İclasın əvvəlində gündəliyi elan edin və dinləyiciləri protokol çəkmək üçün bir sədr (moderator) və katib seçməyə dəvət edin. Hər bir namizəd üçün məsələ ümumi səsverməyə çıxarılır. Təklif olunan şəxslərin təsdiqindən sonra seçilmiş sədr iclasa rəhbərlik etməyə davam edir. Sifariş üçün gündəmdən mövzuları müzakirə üçün təklif edir, natiqləri danışmağa dəvət edir və sualları səsverməyə qoyur.
Katib iclasın protokollarını aparır, müzakirələri sənəd dövriyyəsi üçün qəbul edilmiş formatda qeyd edir. Əvvəlcə iclasın keçirildiyi təşkilatın adını (HOA, məktəb, ASC və s.), Keçirilmə tarixini, vaxtını və yerini göstərin. Burada iştirak edənlərin sayını bildirməlisiniz. Bundan sonra əvvəlcədən hazırlanmış bütün mövzuların köçürülməsi lazım olan "Gündəm" bölməsi gəlir. Protokolların əsas hissəsi "Dinlənildi" bölməsində iclasın gedişatını təsvir edir. Natiqin tam adını verin və nitqin mahiyyətini qısaca qeyd edin. Son hissədə "lehinə" və "əleyhinə" verilən səslərin sayını göstərən nəticələr və qəbul edilmiş qərarlar təsvir olunur.
Addım 4
İclasın sonunda protokol iclasın sədri və katib tərəfindən imzalanır. Bununla əlaqədar qəbul edilmiş qərarlar, Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinə zidd deyilsə, icra edilməlidir. Müxtəlif səbəblərdən iclasda iştirak etməyən, lakin baxılan məsələlərlə birbaşa əlaqəli olan maraqlı şəxslər ümumi yığıncağın qəbul etdiyi qərarlar barədə məlumat ala bilərlər.
