Müəssisədəki inventar dəyərlərin hərəkətini izləmək üçün etibarlı bir üsuldur və mühasibat və hesabat məlumatlarının düzgünlüyünü təmin etməyə imkan verir. Bu, hər hansı bir təşkilatın səmərəli işinin təminatıdır, çünki əmlak və maliyyə öhdəliklərinin mövcudluğunun və vəziyyətinin sənədli təsdiqinə imkan verir.
İnventarlaşdırma hansı hallarda aparılır?
Şirkət özü hesabat dövründə neçə inventarın aparılacağına qərar verir və onların keçirilmə tarixlərini təyin edir. Hər bir inventarizasiya zamanı maddi dəyərlərin və digər əmlakın həqiqi mövcudluğu müəyyən edilir, təhlükəsizliyi və istismar şərtlərinə uyğunluğu izlənilir, uçota alınmayan və istifadə olunmayan əmlak müəyyən edilir və balansda olan əmlakın həqiqi dəyəri yoxlanılır.
İnventarlaşdırmanın bu əsas tapşırıqlarından aydın olur ki, aşağıdakı hallarda plandankənar yoxlama aparılmalıdır:
- maddi dəyərlər və əmlak icarəyə götürüldükdə və ya müəssisə mülkiyyət formasını dəyişdirdikdə və səhmdar cəmiyyətə çevrildikdə;
- illik maliyyə hesabatları hazırlanmadan əvvəl;
- maddi məsuliyyət daşıyan şəxs dəyişdikdə və ya yenisi təyin edildikdə;
- oğurluq və əmlaka ziyan vurma faktları aşkar edildikdə;
- yanğın və ya digər təbii fəlakət zamanı əmlaka ziyan dəydikdə;
- müəssisənin iflası və ya ləğvi baş verdikdə.
Nə inventarlaşdırılmalıdır
İnventarlaşdırma zamanı harada yerləşməsindən asılı olmayaraq müəssisənin balansındakı bütün əmlak yoxlanılır və nəzərə alınır. Bundan əlavə, müəssisənin borc borcları, bank kreditləri, kreditlər və ehtiyat fondları daxil olmaqla, bütün növ maliyyə öhdəlikləri yoxlanılır. Müəssisəyə aid olmayan, lakin balansdankənar hesablardakı mühasibat formalarında əks olunan digər əmlak növləri də yoxlanılır, habelə nədənsə əvvəllər uçota alınmayan digər əmlaklar.
İki növ inventar var - tam və qismən. Onların icrası proseduru "Mühasibat haqqında" Federal Qanun, Rusiya Federasiyasında mühasibat və hesabat qaydaları, 1995-ci ildə Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilmiş 49 saylı metodiki təlimat ilə tənzimlənir.
İnventarlaşdırma aparan kimdir
İnventarlaşdırma aparmazdan əvvəl müəssisə rəhbəri əmr verməli, ona uyğun olaraq aparılma vaxtı müəyyənləşdirilməli və inventarizasiya komissiyası təyin edilməlidir. Buraya struktur bölmənin rəisi, baş mühasib və ya onun müavini, maddi cəhətdən məsul şəxslər, habelə ehtiyatların saxlama texnologiyası haqqında təsəvvürə malik olan mütəxəssislər və ya əsas vəsaitlərin vəziyyətini qiymətləndirə bilən işçilər daxildir. Komissiyada iqtisadçılar və marketinq mütəxəssisləri işləyirsə pis deyil. Müəssisənin rəhbəri və ya müavinlərindən biri komissiyanın sədri təyin edilir.
