İş kitabı çox vacibdir, çünki bir insanın əmək fəaliyyəti haqqında bütün məlumatları qeyd edir. Bu sənəddə xidmət müddəti və iş təcrübəsi göstərilir, buna görə vəzifəyə başlamazdan əvvəl hansı qeydlərin aparılmalı olduğunu bilməlisiniz.
İş dəftəri ərizəçidən, ilk növbədə yeni bir işə gəldikdə soruşulan ən vacib sənəddir. Bu səbəbdən, içindəki bütün yazıların çox dəqiq və düzgün, heç bir səhv və texnogen düzəlişlər olmadan saxlanılması çox vacibdir.
İş kitabına hansı qeydlər daxil edilə bilər?
Bu sənədin ilk səhifəsində onun sahibi haqqında məlumat qeyd edilməlidir. Soyaddan əlavə ad və ata adından əlavə, doğum tarixi də daxil edilməlidir. Bütün bu qeydlər şəxsin şəxsiyyətini təsdiq edən sənəd (pasport) əsasında aparılır.
Bundan əlavə, təhsil haqqında sənəd, xüsusi bilik və keyfiyyətlərin mövcudluğu əsasında digər qeydlər də aparılır: təhsil, ixtisas və peşə. İş kitabının qalan vərəqələrində işə girişin başlaması, işçinin işdən çıxarılması və işə götürən təşkilat barədə ətraflı məlumat olmalıdır.
Bütün bunlar çox ətraflı təsvir edilməlidir. Beləliklə, bir nəfər işə götürülürsə, əmək müqaviləsinin nömrəsi və tarixi göstərilməlidir. Bir işçinin işdən çıxarılmasından danışırıqsa, şəxsin işdən azad edilib-edilməməsinə əsasən göstərilən qeydlər olmalıdır, yəni Əmək Məcəlləsindən maddələr göstərilməlidir.
Əmək fəaliyyəti
İş kitabında bir şəxsin başqa bir işə köçürüldüyünə dair qeydlər, işdəki müvəffəqiyyət və varsa mükafatlar da ola bilər. Bu sənəddə heç bir cəza qeyd etməyin. İstisna, pozuntunun işdən çıxarılma səbəbi olduğu hallardır, lakin sonra müəyyən bir maddə göstərilmişdir.
Bir həftədən gec olmayaraq, bütün sifarişlər işdən çıxarılma, ixtisas dərəcələri, başqa bir vəzifəyə keçmək üçün müəyyən bir sifariş əsasında iş kitabına daxil edilir. Bütün yazıların öz seriya nömrəsi olmalı və ayrıca qısaldılmadan sənədə daxil edilməlidir.
Bundan əlavə, kadrlar şöbəsində işçi dəftərindəki bütün qeydlərlə tanış olduğunu imzalamalı olduğu fərdi işçi kartı olmalıdır. İş yerində, həmçinin gömrük orqanlarında, polis şöbəsində, habelə psixotrop və narkotik maddələrin dövriyyəsinə nəzarət edən orqanlardakı xidmət şərtləri barədə qeydlər aparılmalıdır.
Bir işçi işlədiyi müddət ərzində hər hansı bir təhsil və ya ixtisasartırma kursu keçmişdirsə, bu barədə müvafiq qeydlər də olmalıdır. Əgər iş kitabının sahibi işdən məhrum edilmədən islah işində idisə, iş kitabında bu müddətin davamlı iş təcrübəsinə daxil edilmədiyi barədə bir qeyd olmalıdır.
