İşçilərin iş dəftərləri işçilərin şəxsi məlumatlarını, gördükləri iş barədə məlumatları, başqa bir daimi işə köçürülməsini, işdən çıxarılmasını, təşviq və mükafatlarını, əmək münasibətlərinə xitam verilməsinin əsaslarını qeyd edir. Bu məlumat siyahısı tamdır, iş kitabına digər məlumatların daxil edilməsi qadağandır.
Hər hansı bir işçinin iş kitabına məcburi olaraq yazılmış məlumatların siyahısı, bu sənədlərin saxlanılması qaydasını tənzimləyən Rusiya Federasiyası Hökumətinin xüsusi bir qərarı ilə təsbit edilmişdir. Eyni zamanda, işəgötürən iş dəftərinə yazılmalı olan məlumatları müstəqil olaraq təyin edə bilməz, çünki bütün qeydlərin növləri və qeydiyyatının xüsusiyyətləri qanunvericilik səviyyəsində müəyyən edilmişdir. Beləliklə, iş kitabının başlıq səhifəsində tam adı, doğum tarixi, təhsili, peşəsi, ixtisası barədə məlumatları daxil edən işçinin özü haqqında məlumatlar var. Müvafiq qeydlər iş zamanı işçinin təqdim etdiyi sənədlər əsasında aparılmalıdır.
İş barədə və işdən çıxarılma haqqında məlumat
Hər hansı bir işçinin iş kitabının əsas məzmunu onun gördüyü iş, qəbul və işdən azad olma tarixləri, konkret təşkilatlarda tutduğu vəzifələr barədə məlumatdır. Beləliklə, işə qəbul edərkən qeydin nömrəsi, əmək münasibətlərinin qeydiyyatı tarixi, təşkilatın adı, müəyyən bir işçinin vəzifəsi, bəzi hallarda - struktur bölməsi göstərilir. Əmək müqaviləsi ləğv edildikdə, qeyd nömrəsi, işəgötürənlə münasibətlərə xitam verilməsi üçün əsas (bu əsasda nəzərdə tutulan normaya istinadla), işdən çıxma tarixi də qeyd olunur. Bu məlumatları düzəltmək nəticəsində hər hansı bir iş kitabı işçinin tərcümeyi-halını əks etdirir, gələcək potensial işəgötürənlərə peşə keyfiyyətləri barədə nəticələr çıxarmağa imkan verir.
Mükafatlandırma məlumatı
İşçinin əmək kitabçasına daxil edilməli olan bir başqa məlumat növü də onun təşviq və mükafatları haqqında məlumatlardır. Bir işçi iş müddətində mükafatlandırılırsa, bu barədə ayrı bir səhifədə bir qeyd edilir. Xüsusilə kadr işçiləri qeydin nömrəsini, mükafat tarixini, təşkilatın adını, mükafatın adını və işçini mükafatlandıran şəxsin vəzifəsini qeyd edirlər. Ayrıca, ayrı bir sütunda mükafat verildiyi sənədin təfərrüatlarına bir keçid etməlisiniz. Qanunverici intizam cəzaları barədə məlumatları bir istisna olmaqla iş kitabına daxil etməyi qadağan edir. Bu istisna işçinin müvafiq əsaslarla işdən çıxarılması intizam tənbehi cəzası kimi göstərildiyi haldır.
