Adi bir işçinin əmək kitabçasında əmək qeydinin aparılması üçün əsas qaydaları nəzərdən keçirin. Bu məlumatlar, təşkilatda kadr qeydlərinin idarə edilməsi ilə məşğul olan işçi üçün bir təlimat olacaq və eyni zamanda iş dəftəri kitabının düzgün doldurulması üçün yoxlanılması baxımından hər kəs üçün faydalı olacaqdır.
Əvvəlcə suala cavab verək, iş dəftəri kimlər üçün saxlanılır? Əsas işçi üçün, yəni iş dəftərinin yalnız əsas iş yerində saxlandığı yarım zamanlı işçilərdən fərqli olaraq, bu iş işçi üçün əsas (yalnız) bir işdirsə (Əməyin 66-cı maddəsi) Rusiya Federasiyasının Kodu).
Giriş vaxtını qeyd etmək faydalı olardı. İşəgötürən beş gündən çox (Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsi) işləyən bir işçini işə götürmə qeydini yazmağa borcludur, ancaq bir həftədən gec olmayaraq (16 aprel 2003-cü il tarixli iş kitabları haqqında Fərman. 225). Giriş iş üçün sifariş əsasında aparılır.
İndi isə birbaşa giriş məsələsinə keçək. İş kitablarını doldurmaq üçün təlimatlar (10 Oktyabr 2003-cü il tarixli, 69 saylı Qərar) girişin dəqiq bir şəkildə, bir tükənmiş və ya jel qələmlə, qara, mavi və ya bənövşəyi mürəkkəblə edildiyinə diqqət çəkir. Qısaltmalara icazə verilmir (məsələn, "sifariş" sözünü "və s." Ə qısaltmaq olmaz)
Beləliklə, əvvəlcə hüquqi şəxsin tam adını, həmçinin qısaldılmış adını (varsa) "İş Təfərrüatları" başlıqlı 3-cü sütuna yazmalısınız. Misal üçün:
Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyət "Romaşka" (MMC "Romaşka")
Bu başlıq altında, sütun 1-də girişin seriya nömrəsini qoyduq (nömrələmə iş kitabının əvvəlindən başlayır və davam edir).
Bundan sonra, 2-ci sütunda işin başlanğıc tarixini göstəririk: əvvəlcə rəqəm (iki ərəb rəqəmi), sonra ay (iki ərəb rəqəmi), sonra il (dörd ərəb rəqəmi). Məsələn, bir işçi 01 iyun tarixində işə yazılmışsa və ilk iş günü də 01 iyun tarixindədirsə, o zaman hansı tarixin əks olunması lazım olduğu aydındır. Sənədlər əvvəlcədən tərtib edilmişsə (məsələn, sifariş 28 May 2015-ci il tarixlidir) və işin başlama tarixi 29 May 2015-ci ildirsə, iş kitabında ikinci tarixi, yəni işçi əmək vəzifələrinə başladı.
İndi 3-cü sütundakı nömrə və tarixlə eyni sətirdə "Qəbul edildi" və ya "Qəbul edildi" sözləri ilə başlayan bir iş qeydini aparırıq, sonra işçinin harada qəbul olunduğu (hansı şöbədə), və sonra - kim tərəfindən (vəzifə). Məsələn, “Mühasibat şöbəsinə mühasib kimi qəbul olunur” və ya “Satınalma şöbəsinə menecer kimi qəbul olunur”. Kadr cədvəlində şöbə yoxdursa, dərhal vəzifəni yazırıq.
4-cü sütunda girişin səbəbini, yəni iş sifarişini, tarixini və nömrəsini əks etdirmək lazımdır. Məsələn, "01.06.2015-ci il tarixli, 125 saylı Sərəncam"
İş dəftərindəki səhvlərə icazə verilmir, ancaq bir səhv varsa, xüsusi bir şəkildə düzəlişlər edilməsi tələb olunur: əvvəlcə əvvəlki qeydin etibarsız olduğunu tanıyın və sonra yenisini düzəldin.
İşçinin tələbi ilə part-time iş haqqında məlumat iş kitabına daxil edilə bilər. Belə bir giriş əsas iş yerində, natamam iş yerindən təqdim olunan sənədlər əsasında aparılır.
