Hər hansı bir müəssisənin işi işçilər olmadan mümkün deyil. Bir qayda olaraq, kadr hərəkətlərinin uçotunu sadələşdirmək üçün bəzi işəgötürənlər iş fəaliyyətləri zamanı fərdi sənədlərdən istifadə edirlər. Ümumiyyətlə, "şəxsi iş" anlayışı işləyən bir işçi haqqında bütün şəxsi məlumatları özündə cəmləşdirən bir növ arxiv deməkdir. Belə bir mühasibat sisteminin istifadəsi hüquqi şəxslər üçün vacib deyil, dövlət qurumları üçün fərdi sənədlər məcburi bir maddədir.
Təlimat
Addım 1
Bir qayda olaraq, bir iş üçün müraciət edərkən bir işçi işə qəbul üçün bir ərizə yazır. Siz onu vəzifəyə qəbul etməyi qəbul edərək qəbul üçün bir əmr (sifariş) hazırlayırsınız. Sonra, bütün sənədlərin surətlərini, məsələn, pasportdan, nikah şəhadətnaməsindən və s.
Addım 2
Bu nöqtədə şəxsi bir sənəd düzəldin. Nəzərə alın ki, hər bir işçi üçün ayrı qovluqlar yaradılmalıdır. İş əmri kimi bütün sifarişlərin surətlərini çıxarın. Ayrıca iş kitabından, təhsil sənədindən, yəni işçi üçün əldə etdiyiniz sənədlərin bütün nüsxələrindən nüsxələrə ehtiyacınız olacaq.
Addım 3
Bütün nüsxələr çıxarıldıqdan sonra sənədləşdirin. Xahiş edirəm unutmayın ki, işləyərkən bu hal artacaq. Yəni, bu işçiyə qarşı əmrlər verilərsə, məsələn, bir yüksəliş əmri, məsul şəxsin təyin edilməsi, məzuniyyət verilməsi əmri və s., Bunların surətlərini çıxarıb sənədləşdirməyiniz lazımdır. şəxsi işiniz xronoloji qaydada … Bu işçi ilə əlaqəli bütün İK sənədlərinə aiddir.
Addım 4
Davanın məzmunu ilə asanlıqla tanış ola bilmək üçün daxili bir inventar hazırlayın. Həm də xronoloji ardıcıllıqla doldurulur. Envanterdəki bütün sənədlərdə seriya nömrəsi, tərtib tarixi, adı, vərəq sayı və bəlkə də bir növ qeyd olmalıdır.
Addım 5
İşçilərin şəxsi sənədləri rəhbərin əmri ilə təyin olunmuş məsul şəxs tərəfindən aparılmalıdır. Düzəlişlərə yalnız məsul şəxsin əli ilə icazə verilir və məlumatlara yalnız bu şəxsin iştirakı ilə baxmaq olar.
Addım 6
Bir işçini işdən çıxararkən, şəxsi sənədini bağlayın, yəni ümumiləşdirin, vərəqləri nömrələyin, ümumi səhifələrin sayını yazın, hər şeyi tikin və çatdırılma siyahısını tamamlayarkən təşkilatın arxivinə təqdim edin.
