Şəxsi iş, işə qəbul üçün əmr imzalandığı andan işdən çıxarılma tarixinə qədər bir işçi haqqında məlumatları ehtiva edən sənədlər toplusudur. Ölkəmizdə şəxsi işlərin yalnız dövlət qulluqçuları üçün aparılması məcburidir. Bununla birlikdə, əksər müəssisə və təşkilatlar işçi məlumatlarını təşkil etməyə və qeyd etməyə üstünlük verirlər.
Təlimat
Addım 1
Şəxsi iş, bir qayda olaraq, işçi haqqında aşağıdakı məlumatları ehtiva edir: fərdi uçot vərəqəsi, təhsil sənədlərinin surətləri, əmr və iş üçün müraciət ərizəsi, əmək müqaviləsi, ona əlavə və dəyişikliklər, sertifikatlaşdırma sənədləri və ixtisasartırma və kadr xidməti üçün lazım olan digər sənədlər (nigah şəhadətnaməsi, doğum şəhadətnaməsi, pasport, hərbi bilet və s.).
Addım 2
Hər bir işçinin şəxsi işi karton örtüyü olan bir bağlayıcı ilə ayrı bir qovluqda tərtib olunur. Bu rekvizitləri ehtiva edir: soyadı, adı, işçinin atasının adı, işin açılma tarixi. İşçi işdən çıxarıldıqdan sonra şəxsi iş bağlanır. Sənədlər mütləq arxivə təqdim olunmalıdır.
Addım 3
Qapalı şəxsi işlər nömrələnir, iş sənədlərinin daxili siyahısı tərtib olunur. Qovluqdakı sənədlər xronoloji qaydada toplanır - işçinin gəldiyi andan işdən çıxarıldığı günə qədər. Eyni qaydada daxili bir inventar hazırlanır. İnventarlaşdırma vərəqələrinin nömrələnməsi şəxsi iş sənədlərinin nömrələnməsindən ayrıdır.
Addım 4
İşçilərin şəxsi sənədləri yalnız rəhbərə və ya digər şəxslərə müdirin əmri ilə, həmçinin işçinin özünə verilir. Şəxsi sənəddə saxlanılan məlumatlar məxfidir, yəni tanımadığınız şəxslərə açıqlana bilməz. Şəxsi işin əvvəlki sənədlərində dəyişiklik etmək, habelə çıxarış etmək qadağandır.
Addım 5
İR şöbəsi yalnız cari işçilərin qeydlərini aparır. İşdən çıxarılan işçilərin sənədləri arxivə köçürülür. Orada 75 ildir saxlanılır və menecerlərin, menecerlərin və mükafatlara və dərəcələrə sahib şəxslərin şəxsi sənədləri müddətsizdir.
