Dosye kəlməsi konkret bir iş, məsələ və ya şəxs haqqında material və sənədlər toplusu deməkdir. Bu konsepsiya tez-tez toplanmış materiallar ilə qovluğun özü adlanır. Müasir işdə sənədlər öz işçilərinə və ya rəqib təşkilatlara yayılmışdır. Toplanan məlumatlar, işinizdə işləyən kadrları idarə etməyə və ya öz firmanızı tanıtmaq üçün tərəfdaşların və ya rəqiblərin işlərinə qarışmağa kömək edir.
Vacibdir
məlumatların axtarışı və saxlanması üçün xüsusi proqramlar
Təlimat
Addım 1
Bağlayıcı ilə "Case" karton qovluqları keçmişdə qaldı. Müasir sənədlər lazımi məlumatların toplanmasının və saxlanılmasının elektron versiyasıdır.
Addım 2
Bir işçiyə bir sənəd tərtib etmək istəyirsinizsə, bir sənəd tərtib etmək üçün müntəzəm bir tərcümeyi-hal alın. İşçinin şəxsiyyəti haqqında bütün vacib və əlavə məlumatları ehtiva edir. CV-nin adi bölmələri bunlardır: ad, doğum tarixi, vətəndaşlıq, əlaqə məlumatları, ailə vəziyyəti, yaşayış yeri, təhsili, xarakteri və qabiliyyətləri, iş təcrübəsi, xarici dil bilmə səviyyəsi.
Addım 3
Əlavə məlumat işçi ilə əlaqəli bir növ kompromatdır - fərdi əlaqələr, zəif keyfiyyətlər, hobbilər, vergi orqanlarından sənədlər, telefon danışıqlarının çapları və s. Bu məlumat subyektivdir, çünki müəyyən bir şəxs tərəfindən tərtib olunur.
Addım 4
Ortağınız və ya rəqibiniz olan bir şirkətdə bir sənəd tərtib etmək istəyirsinizsə, lazımi layihələr və ya MDB üçün idarəetmə sistemləri ilə bir DBMS ilə işləmək üçün xüsusi kompüter proqramlarından istifadə edin. İnternetdə sərbəst şəkildə mövcuddur: onları kompüterinizə yükləməlisiniz.
Addım 5
İstifadəçinin kompüterindəki və yerli şəbəkələrdəki məlumatları indeksləşdirən proqramlardan istifadə edin. Google Desktop və Yandex Desktop sizə lazım olan məlumatları tez və dəqiq tapan proqramlardır. Bu proqramlar tərəfindən məlumatların rubrikasiyası zəifdir və bu səbəbdən insanın müdaxiləsini tələb edir.
Addım 6
Quruluşun VÖEN-i olan qovluğa ad verin: bu vəziyyətdə öz kompüterinizdə sürətli axtarış proqramından istifadə edə bilərsiniz. Tərəfdaşlar və rəqiblərlə münasibətləri idarə etmək üçün onsuz da hazırlanmış bir proqram olan MS Access, Cronos Plus və ya CROS ala bilərsiniz. Ödənişli versiyalar (lisenziyalı) ümumiyyətlə yalnız böyük təşkilatlar üçün mövcuddur.
Addım 7
Dosyayı bir neçə hissəyə bölün: ümumi fəaliyyət istiqamətlərini göstərən şirkətin qısa təsviri, fəaliyyətin təhlili məlumatlarından nəticələr, mütəxəssisin təklifləri ilə işləmək üçün tövsiyələr. Son hissədə (əlavə) bütün materialların tam versiyaları olacaqdır.
