İşçinin şəxsi işi işçi ilə təşkilat arasındakı münasibətlərin bütün mərhələlərini əks etdirən məlumatlardır. Bir personal orqanı və ya xüsusi səlahiyyətli bir vəzifəli şəxs tərəfindən formalaşdırılır (saxlanılır və rəsmiləşdirilir). Mövcud qeydlərin aparılması qaydalarına uyğun olaraq şəxsi sənəd tərtib etmək lazımdır.
Zəruri
- "Şəxsi sənəd" qovluğu;
- İşçinin sənədləri (və ya onların surətləri);
- Qələm;
- Deşik ştamplayıcı.
Təlimat
Addım 1
Şəxsi iş, bir işçinin bir vəzifəyə təyin edilməsi haqqında bir əmr dərc edildikdən sonra başlayır.
Addım 2
Şəxsi işə aşağıdakılar daxildir: sənədlərin daxili siyahısı; kadr qeydləri barədə anket və şəxsi vərəq; xülasə;
təhsil sənədlərinin (və bütün ixtisas sertifikatlarının) surətləri; şəxsiyyət vəsiqələri; işçinin şəxsi məlumatlarında dəyişiklikləri təsdiqləyən sertifikatlar və digər sənədlər (nikah şəhadətnaməsi, VÖEN, sığorta şəhadətnaməsi, uşaqların doğum şəhadətnamələri); məsuliyyət müqaviləsi; təyin, transfer, təşviq, işgüzar səfərlər, məzuniyyətlər və s. üçün bütün sifarişlərin surətləri; əmək müqaviləsi (müqavilə); təkrar sertifikatlaşdırma məlumatları; xüsusiyyətləri.
Bütün bu sənədlər (və ya onların surətləri) bir qovluğa yazılmalıdır.
Addım 3
Daxili inventarda, fərdi işdə yazılmış bütün sənədləri sadalamaq lazımdır. Sənədlər mövcud olduqdan sonra xronoloji qaydada yazılır. Daxili inventarın "Qeyd" sütununda sənədlərin geri çəkildiyi və ya orijinalların surətləri ilə əvəz olunduğu göstərilir. Daxili inventar soyadı, adı, atasının adı və tərtib tarixi göstərilməklə onu tərtib edən işçi tərəfindən imzalanır.
Addım 4
Şəxsi işə daxil olan yazılara qara, mavi və ya bənövşəyi rəngli bir qələm və ya qələm ilə yazılır, düzəlişlərə icazə verilmir.
Addım 5
İşçinin şəxsi iş vərəqələri və onun daxili ehtiyatları ayrıca nömrələnir.
Addım 6
Şəxsi işi bağlayarkən, işçini işdən azad etmək üçün bir bəyanat və əmr verməlisiniz.
Addım 7
Şəxsi sənədləri bir təşkilatın və ya müəssisənin seyfində saxlayırlar. Şəxsi istifadə üçün yalnız kadr məlumatlarına çıxışı olan işçilərin müəyyən bir kateqoriyası üçün verilir.
Addım 8
İşdən çıxarılan işçilərin şəxsi işləri 75 il müddətinə arxiv anbarına köçürülür. Müəssisə rəhbərlərinin şəxsi işləri daimi saxlanılır.
