Müasir bir insanın edəcəyi və qayğı göstərəcəyi çox şey var və əlbəttə ki, çox vaxt iş məşğul olur. İşlərinizi optimallaşdırmanız lazımdır ki, başqa şeylər üçün vaxtınız olsun.
Təlimat
Addım 1
Əvvəlcə işdə etdiyiniz bütün şeylərin siyahısını yazın. Müştərilərə edilən zənglər, digər ofislərə səyahətlər - bir neçə gün sərf edin, amma hər şeyi ətraflı izah edin. Bu işlərinizi təşkil etməyi asanlaşdıracaqdır.
Addım 2
İş vaxtının iş saatı olduğunu unutmayın. Gündə bir neçə dəfə bir həmkarınızla söhbət edə və ya saytda xəbərləri oxuya bilərsiniz, lakin heç vaxt saytların və söhbətlərin vaxtınızı itirməsinə icazə verməyin.
Addım 3
Addım 1-də verilmiş siyahını təhlil edin. Şübhəsiz ki, bütün iş günü ərzində yerinə yetirdiyiniz eyni növ tapşırıqların çoxunun olduğunu görəcəksiniz. Bunları bloklara bölsəniz, daha səmərəli olacaqsınız, məsələn, gələn bütün e-poçtları ardıcıl olaraq cavablandırmağa ehtiyac yoxdur. Bir mövzudan digərinə "sıçrayacaqsınız" və konsentrə olmağınız çətin olacaq. Əvvəlcə müştərilərin məktublarına cavab verə bilərsiniz, sonra - həmkarlarının məktublarına. İşin əsas hissəsi başa çatdıqdan sonra müdirinizin məktublarına cavab verə bilərsiniz - ona deyəcək bir sözünüz olacaq.
Addım 4
Etkileyici nəticələr əldə etmək üçün gündəlik və ya həftəlik planlaşdırıcı saxlamalısınız. Çox stimullaşdırıcıdır. Birincisi, görüləcək işlər siyahısı hər zaman gözlərinizin qarşısında olacaq və heç bir şeyi unutmayacaqsınız. İkincisi, növbəti gününüzü planlaşdırdığınız zaman gündəlik işinizi diqqətlə düşünmək imkanınız olacaq.
