Təşkilatlar envanteri qibtə ediləcək qanunauyğunluqla aparmalıdır. Axı, avadanlıqların və digər ofis əşyalarının təhlükəsizliyini bu şəkildə idarə edə bilərsiniz. Bir inventar yoxlamasının aparılması qaydası hətta qanunla təsbit edilmişdir.
Vacibdir
sənədlərin formaları
Təlimat
Addım 1
Başlamaq üçün, bir inventarlaşdırma hüququ davamlı olaraq təyin ediləcək xüsusi bir komissiya yaradın. Bu belə edilir: təşkilat rəhbəri müvafiq bir əmr tərtib edir, sonra xüsusi bir nəzarət kitabında qeydiyyata alınmalıdır. Üstəlik, belə bir kağız tərtib etməkdən narahat olmayacaqsınız - bu sənədin universal formaları 1998-ci ildə Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 88 saylı Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir.
Birbaşa inventarizasiya komissiyasının tərkibinə mütləq rəhbərliyin nümayəndələri, mühasib, bəzi hallarda mühəndis, iqtisadçı, texnik daxil edilməlidir. Ayrıca, bəzən yoxlama üçün müstəqil audit firmaları dəvət olunur.
Addım 2
Komissiya obyektə gəldikdə, təşkilatın maddi məsul şəxsləri yoxlamanın aparılmasında ona mümkün qədər kömək etməlidirlər. Bunlar usta, anbar, mühasib və s. Ola bilər. Maddi cəhətdən məsuliyyət daşıyan şəxs, komissiya tərəfindən obyekt ətrafında əmlak hərəkətinə dair son hesabatlarla, eləcə də bütün daxilolmalarla xərclərlə əlaqəli bütün sənədləri təqdim etmək məcburiyyətindədir. Bütün bunlar yoxlama komissiyasının sədri tərəfindən təsdiqlənməlidir. Ayrıca, kapitallaşdırılmış dəyərlərlə əlaqəli sertifikatları və qəbzləri təsdiqləməlisiniz.
Addım 3
Sənədləri təsdiq etdikdən sonra komissiya faktiki yoxlamaya keçir. Bu saymaq, çəkmək, ölçmək və digər növ çeklər ola bilər. Eyni zamanda, komissiya ilə birlikdə maddi məsuliyyət daşıyan şəxs həmişə iştirak etməlidir. Bu, komissiya üzvlərinin yoxlama prosesi zamanı ortaya çıxan suallara dərhal cavab alması üçün lazımdır.
Addım 4
Bütün hərəkətlərinizi qeyd etməyi unutmayın. Beləliklə, məsələn, hər hansı bir əmlakın ölçülməsi ilə məşğul olsanız, əldə etdiyiniz bütün dəyərləri xüsusi aktlara daxil edin. Onların hər biri yoxlanılan işçinin imzası ilə təsdiqlənməlidir. Yoxlama bitdikdən sonra bütün bu aktlar hesabata əlavə edilməlidir.
Addım 5
Çekin nəticələrinə əsasən bir inventar hazırladığınız zaman, bunu iki nüsxədə edin. Onlardan birini komissiyada qoyacaqsınız, digərini isə maddi məsuliyyət daşıyan şəxsə verəcəksiniz. Doğrulama hesabatındakı bütün sətirləri doldurmaq lazımdır - boş sətir qala bilməz. Məlumatınız yoxdursa, tire qoyun. Yoxlama siyahılarının son qeydiyyatı aparıldıqdan sonra yoxlama komissiyasının bütün üzvlərinin və maddi məsuliyyət daşıyan şəxslərin imzaları ilə təsdiqlənməlidirlər.
