Hər gün hər hansı bir təşkilatda - dövlət qurumunda, böyük və ya kiçik müəssisədə, fərdi sahibkarda - çap tələb olunan faktların təsdiqinə ehtiyac var. Çox vaxt bu faktlar pul və ya məmurların müxtəlif sənədlərdəki imzalarının təsdiqlənməsi (onların həqiqiliyi) ilə əlaqələndirilir. Eyni zamanda, möhür izi tələb olunmayan sənədlər var.
Hər bir hüquqi şəxsin möhürü olmalıdır. Bu norma qanunla təsbit edilmişdir. MMC, QSC, ASC və digər təşkilatlar, damğasına müəssisənin tam şirkət adını rus dilində və ərazi yerləşdiyi yerə keçid daxil edən yuvarlaq möhürdən istifadə etməlidirlər. Şirkət adı xarici dildə də göstərilə bilər. Möhür izi sənəd detalları siyahısında GOST R 6.30-2003 “Birləşdirilmiş sənədləşmə sistemləri. Vahid təşkilati və inzibati sənədləşmə sistemi. Sənədləşmə üçün tələblər "(qəbul 03.03.2003). Eyni zamanda, möhür, məsələn, bank sənədləri, nağd pul qəbzləri, göndərmə sənədləri və s. İstisna olmaqla bir sıra ilkin mühasibat sənədlərinin məcburi rekvizitləri siyahısına daxil edilmir. möhür, müqavilənin özündə nəzərdə tutulubsa, şərt və ya formada iki hərf "MP" ("möhür yeri") göstərilmişdirsə. Eyni, tamamlanmış iş (xidmətlər) aktlarına da aiddir. Möhürün istifadəsi, təşkilat tərəfindən bir işçiyə verilən etibarnamədə də təmin edilir (bu vəzifə Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsində göstərilir - 185-ci maddənin 5-ci bəndi). maliyyə hesabatlarının bəzi formalarında möhür (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 22.07.2003 N 67n və 02.07.2010 N 66n əmrləri), lakin Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 15.10.2009 tarixli Sərəncamlarına əsasən. N 104n və 05.05.2008 N 54n-dən vergi bəyannamələrinin formaları (ƏDV, gəlir vergisi və digərləri üçün) möhürlənməlidir. Ən vacib kadr sənədləri üçün təşkilatın möhürü ilə məcburi sertifikat təmin edilir: iş kitabının ilk səhifəsi, səyahət şəhadətnaməsi (forma No T-10), müddətli bir əmək müqaviləsi əsasında işin qəbulu (forma No. T-73). Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində (Maddə 57), əmək müqaviləsində möhür tələbi yazılmır, amma praktik olaraq ümumiyyətlə möhür qoyulur. Heç bir sənədin olmadığı bir çox sənədin olduğu möhürün olması və ya olmaması barədə birmənalı qərar verildiyi təqdirdə, bir təşkilat möhürlə sertifikatlaşdırma tələb olunan sənədlərin siyahısını qeyd etmək lazım olan öz qaydasını (vəzifəsini, təlimatını) inkişaf etdirməlidir. Bunların təxmini siyahısı Dövlət Sənədlərin İdarə Edilməsi Sistemində - 1988, 1991-ci ildə verilmişdir. Seçimlər aşağıdakılar ola bilər: - aktlar (görülən iş, ekspertiza, hesabdan çıxarma, obyektlərin qəbulu və s.); - istehlak dərəcələri (məsələn, qiymətli metallar üçün); - möhürlərin təəssürat nümunələri, habelə maliyyə və təsərrüfat əməliyyatları aparmaq hüququ verilmiş işçilərin imza nümunələri; - zəmanət məktubları; - şirkətin rəhbərliyi və strukturları ilə yazışmalar müxtəlif dövlət qurumları (məsələn, vergi xidməti, büdcədənkənar fondlar və s. ilə) möhür bir deyil, bir neçə (bu faktı sənədləşdirərək) edilə bilər - təşkilatın hər ayrı bölməsi üçün. Hər möhürün öz xüsusi məqsədi olacaq - keçidlər, sənədlər, hesab-fakturalar üçün. Sənəddəki möhür "MP" ("Mühürün yeri") dayaqının yerləşdiyi vərəqin yerinə qoyulmalıdır. Əgər orada yoxdursa, möhür sözün bir hissəsi ilə üst-üstə düşəcək şəkildə vurulur - sənədi imzalayan şəxsin vəzifəsinin təyin edilməsi. Bu vəziyyətdə, imza möhür izindən olan bütün məlumatlar kimi aydın şəkildə fərqlənməlidir.
