Sənəddə möhürün olması onun əhəmiyyətini, həqiqiliyini və rəsmi statusunu göstərir. Lakin müəssisələrin fəaliyyəti zamanı zaman-zaman harada və hansı möhür vurulmalı olduğu ilə bağlı suallar yaranır.
Hər şeydən əvvəl, möhür vurma qaydaları onun növünə və aksesuarına bağlıdır. Beləliklə, dövlət qurumlarının sənədlərinə iki başlı qartal şəkli olan rəsmi möhür vurulur. Kommersiya təşkilatları və fərdi sahibkarlar sənədləri adı (soyadı, adı və atasının adı), qeyd məlumatlarını və istənildiyi təqdirdə şirkətin loqosunu, sənədlərini, müqavilələrin bağlanmasını, ödəmə tapşırıqları və çeklərinin icrası, rəsmi olan rəsmi yuvarlaq möhürlə təsdiq edirlər. məktublar, etibarnamələr və s. əlavə sənədlər edə bilərsiniz: sorğular, maliyyə sənədləri, kadrlar şöbəsi. Eyni zamanda, onların məqsədi damğada göstərilməlidir. Əsas möhür birinci şəxslərin - direktorların və onların müavinlərinin, əlavə olanlar - müvafiq xidmətlərin (mühasibat, kadrlar şöbəsi və s.) İşçilərinin imzalarını təsdiqləyir. İz, sənədi imzalayan şəxsin vəzifəsinin adını qismən əks etdirəcək şəkildə və imza və möhür detalları aydın görünən bir şəkildə vurulmalıdır. SSRİ Glavarxivinin 23 may 1988-ci il tarixli əmri ilə təsdiq edilmiş idarəetmə üçün dövlət sənədləşdirmə dəstəyi sistemi (GSDOU) əsas və ya rəsmi möhürün qoyulduğu sənədlərin siyahısını təmin edir. Daha yeni bir nəşr yoxdur, ancaq indiki məqamda tətbiq olunduğu kimi belə görünür: - aktlar; - etibarnamələr; - müqavilələr; - nəticələr, icmallar; - müraciətlər (akkreditiv üçün; qəbuldan imtina haqqında, iddialar və s.); səyahət şəhadətnamələri; - möhür və imzaların təəssüratları nümunələri; - məktublar; - valyuta köçürülməsi üçün ödəmə tapşırıqları, istəklər, çeklər və s.; - təşkilat haqqında qaydalar; - reyestrlər; - xərclər smetaları; - müqavilələr; - sertifikatlar (sığorta məbləğlərinin ödənilməsi barədə arxiv, limit, və s.); - spesifikasiyalar; - mülkiyyət siyahıları; - sertifikatlar; - təşkilatların nizamnamələri; - ştat cədvəlləri. Möhürlərdən istifadə edilərkən ola biləcək anlaşılmazlıqları istisna etmək üçün müəssisələrin sənədlərin siyahısını özləri ilə birlikdə təyin etmələri məsləhətdir. şəxslərin siyahısı və sertifikat möhürü tələb olunan imza nümunələri. Bundan əlavə, zəruri "M. P." ilə vahid sənəd formaları mövcuddur. - çap yeri. Belə hallarda, ümumiyyətlə möhürün harada qoyulacağı ilə bağlı heç bir sual yoxdur, lakin ümumi bir qaydaya əməl edilməlidir: çap aydın və oxunaqlı olmalıdır.
