Bir müəssisənin və ya təşkilatın balansında olan mebel eynilə atıla bilməz. Əvvəlcə mebelləri balansdan çıxarmalısınız, yəni silin. Bunun üçün əsaslı səbəblər və düzgün tərtib edilmiş sənədlər paketi tələb olunur.
Hər bir mebelin inventar nömrəsi var. Bu, yüksək dəyəri olan bir maddə üçün ayrı bir rəqəm və ya kiçik bir dəyəri olan bir qrup maddə üçün bir nömrə ola bilər. Bir qayda olaraq, ildə bir dəfə müəssisədə bir inventarlaşdırma aparılır, yəni mövcud mebellərin yoxlanılması, faktiki mebel miqdarı ilə inventar siyahısında bildirilənlərin müqayisəsi aparılır. İnventarlaşdırma siyahısı inventarizasiya aparan müəssisənin mühasibi tərəfindən verilir.
Müasir mebellərin orta ömrü 5 ildir. Bu müddətdən sonra mebel şirkətin balansından silinə bilər. Həm də istismar şərtlərinin pozulması səbəbindən yararsız hala düşmüş mebellər silinir. Bundan əlavə, mebelin bir zəmanət müddəti var, bundan sonra bunun üçün yaxşı səbəblər varsa, silinir.
Mebellərin silinməsi üçün müəssisə rəhbəri xüsusi bir əmrlə komissiya təyin edir. Belə bir komissiya ümumiyyətlə 1 ilə qədər bir müddətə təyin edilir. Bu komissiya mebellərin istismardan çıxarılması məsələsinə baxılması üçün iclas keçirir. Komissiyanın iclasının təsdiqlənməsi üçün protokol tərtib olunur. Əsas vəsaitlərin atılması üçün komissiyanın iclasının protokolunda aşağıdakılar göstərilməlidir:
- müəssisənin tam adı;
- komissiyanın sədri və tərkibi;
- gündəm: maliyyə aktivlərinin silinməsi;
- inventar nömrələri, miqdarı göstərilməklə silinəcək şirkətin inventarlarının siyahısı;
- səsvermə nəticələri: lehinə səslərin sayı, əleyhinə səslərin sayı, yekdilliklə və s.;
- komissiyanın qərarı.
Komissiya üzvlərinin hər biri sənədə daxil edilmiş məlumatların altına şəxsi imza atmalıdır.
Komissiya iclasının protokoluna əlavə olaraq mebellərin silinməsi üçün sənədlər paketində qüsurlu akt, qeyri-maliyyə varlıqlarının silinməsi üçün bir akt və qiymətləndirmə hesabatı da var.
Qüsurlu aktda müəssisənin tam adı, müəssisə rəhbərinin soyadı və baş hərfləri, komissiyanın tərkibi, silinməyə təqdim olunan əsas vəsaitlərin adı, habelə yazılma səbəbləri göstərilir. off. Bu kimi səbəblərə uzun müddətli əməliyyat zamanı yaranan qüsurlar aiddir:
- metal çərçivənin deformasiyası;
- mebelin metal elementləri üzərində korroziyanın geri dönməz təsiri;
- mebelin taxta hissələrinin çatlaması, delaminasiyası, şişməsi, deformasiyası;
- tükənmə, mebel döşəməsinin toxumasının pisləşməsi;
- göz yaşları, qarışıqların meydana gəlməsi;
- mebelin taxta, metal hissələrində, eləcə də yumşaq mebel döşəməsinin toxumasında çıxarılmayan ləkələrin əmələ gəlməsi;
- çuxurlar, çap olunmuş materialın keçəllənməsi;
- işləmə səthindəki çiplər, cızıqlar, çatlar;
- estetik xüsusiyyətlərin itirilməsi;
- bağlayıcıların, qapı menteşələrinin pozulması, sünbül birləşmələrindəki qüsurlar, taxta dübellərin çatlaması, düyün birləşmələrinin boşaldılması və s.
Həm də əsas vəsaitlərin qiymətləndirmə aktı tərtib edilməlidir ki, bu da müəssisəyə gəlir gətirə bilən zərərsizləşdirmə nəticəsində əldə edilmiş tullantılar barədə məlumatları əks etdirir. Əksər hallarda bunlar çiplər və metal qırıntılarıdır. Aktda alınan materialların miqdarı, qiyməti və ümumi dəyəri göstərilir.
Qeyri-maddi aktivlərin silinməsi haqqında standart formada tərtib olunmuş akt aşağıdakıları göstərir:
- silinməyə təqdim olunan əsas vəsaitlərin adı,
- inventar nömrəsi,
- istismara verildiyi il,
- əməliyyat ayı sayı,
- əsas fond vahidlərinin sayı,
- əsas vəsaitlərin balans dəyəri,
- Müəssisə adı,
- maddi məsuliyyət daşıyan şəxsin adı.
Qüsurlu aktda, qiymətləndirmə aktında və silinmə aktında komissiya üzvləri protokol ilə şəxsi imza atmalıdırlar.
Komissiya iclasının protokolu, qüsurlu akt, qiymətləndirmə aktı, qeyri-maliyyə aktivlərinin silinməsi aktı daxil olmaqla, müəssisənin mebelinin silinməsi üçün tam sənədlər paketi. komissiya, komissiyanın sədri, şirkətin möhürü ilə şirkətin mühasibat şöbəsinə təqdim olunur, burada son qərar verilərək mebelin yararsızlığına göndərilir və müəssisənin balansından çıxarılır.
