Hər hansı bir fəaliyyət sahəsində istifadə olunan əsas sənədlərdən biri aktdır. Bəzi hadisələrin və ya faktların təsdiqinə xidmət edir və bir neçə şəxs tərəfindən təsdiqlənir. Bir aktı necə düzgün tərtib etmək olar?
Təlimat
Addım 1
Aktın tərtib olunmasında iştirak edəcək bir komissiya təşkil edin. Komissiyada ən azı iki nəfər olmalıdır.
Addım 2
Aktda işin həqiqi vəziyyətini əks etdirin və ya yoxlama yerində edilmiş qeydlərin layihəsini istifadə edin. Bu qeydlərdə faktiki məlumatlar, kəmiyyət göstəriciləri və analitik məlumatlar olmalıdır.
Addım 3
Aktı tərtib etmək üçün xüsusi hazırlanmış formalardan istifadə edin.
Addım 4
Bu sənədi tərtib edən təşkilatın adını yazın.
Addım 5
Aktın yazılma tarixini və qeydiyyat nömrəsini daxil edin. Fəaliyyət bir neçə gün ərzində baş veribsə, bunu yoxlayın.
Addım 6
Sənədin tərtib edildiyi yeri göstərin və "hərəkət" sözünün ilk, sonra tərtib edilməsinin məqsədi olması lazım olan bir başlıq seçin. Məsələn, "Dəyərlərin ötürülməsi haqqında Qanun".
Addım 7
Bu işin aparıldığı sənədin növünə, sayına və hazırlanma tarixinə diqqət yetirin.
Addım 8
Sənədi tərtib edən komissiya sədrinin və üzvlərinin soyadlarını, adlarını, atalarının adlarını və vəzifələrini yazın. Aktın əsas hissəsində görülən işin metodlarını, təbiətini, mahiyyətini və vaxtını ətraflı təsvir edin.
Addım 9
Tədbir zamanı aşkarlanan faktları təsvir edin. Bu məlumatları əks etdirmək üçün cədvəllərdən istifadə edə və ya nöqtə-nöqtə təqdim edə bilərsiniz. İşlərin mövcud faktiki vəziyyətini yaxşılaşdırmaq üçün istifadə edilə bilən nəticə və təklifləri əks etdirin.
Addım 10
Maraqlı tərəflərin sayından və ya hazırlanmış standartlardan asılı olan tərtib olunmuş aktın nüsxələrini göstərin. Varsa, sənəddə əlavələrin olmasına diqqət yetirin. Komissiyanın bütün üzvləri aktı imzalasınlar (şifrə açılmış imza ilə).
Addım 11
Hazırlanan sənədi müəssisə rəhbəri ilə təsdiqləyin.
