Təşkilatın bütün sənədləri arxivdə saxlanmalıdır. Məsələn, Vergi Məcəlləsində bildirilir ki, ilkin sənədlər, vergilərin ödənildiyini təsdiqləyən sənədlər və digərləri dörd il müddətinə qorunmalıdır. Ancaq bir il sonra məhv edilə biləcək belə sənədlər də var, məsələn, tətil cədvəlləri. İmtina aktı verildikdən sonra həyata keçirilməlidir.
Təlimat
Addım 1
Birincisi, qeyd etmək lazımdır ki, "məqsədinə cavab verən" sənədlər akta yalnız belə bir sənədin hazırlandığı ilin 1 yanvarından əvvəl bitmiş olduğu müddətdə daxil edilə bilər, yəni 2010-cu il sənədləri daxil edilməlidir. hərəkət yalnız 2016-cı ildə.
Addım 2
Bir akt tərtib etmədən və sənədləri məhv etməzdən əvvəl təşkilat rəhbəri tərəfindən təsdiqlənməli olan inventarları tərtib edin və protokol tərtib edin.
Addım 3
Cədvəl şəklində bir akt tərtib etmək məsləhətdir. Sağ üst küncdə təşkilatın təfərrüatlarını göstərin. Ardınca adi bir sətirdə böyük hərflərlə “təsdiq edirəm” yazın, vəzifəsini (menecer, baş direktor və s.), Sonra soyadı və baş hərfini göstərin. Aşağıda da akt tərtib olunma tarixini göstərin.
Addım 4
Bundan sonra, məsələn, vaxtı keçmiş sənədləri məhv etmək üçün vurğulamaq üçün məqsədi göstərin. Sonra səbəbləri sadalayın, məsələn "tipik təşkilati sənədlərin siyahısına əsasən …"
Addım 5
Aşağıda, səkkiz sütundan ibarət olan cədvəl hissəsi. Birincisi seriya nömrəsidir. İkincisi, sənədin adı, məsələn, tətil cədvəlləri və ya işçilərlə iş barədə yazışmalar. Üçüncüsü, bitmə tarixləri, yəni sənəddə son olaraq göstərilən tarixlər, məsələn, tətil cədvəli 2010-cu ildə bitir, buna görə "2010" yazmalısınız. Ayı burada göstərməyə ehtiyac yoxdur.
Addım 6
Sonra inventar nömrələri olan sütun gəlir, əgər onlar yoxdursa, onda tire qoymaq olar. Sonra işin nomenklaturasına görə indeksini aşağıya qoyun, məsələn, 05-20 qrafası, burada 05 şöbə indeksi, ikinci iki rəqəm isə işin sıra nömrəsidir.
Addım 7
Bundan sonra, saxlama vahidlərinin sayını göstərin, məsələn, qrafiq bir nüsxədə ola bilər, ancaq çərçivələrlə yazışmalar çoxluqdadır. Sonra arayış kitabçasına uyğun olaraq saxlama müddətləri ilə qutuyu doldurun. Sonda, lazım gələrsə, “qeyd” sütununu doldurun.
Addım 8
Cədvəl hissəsindən sonra, ehtiyatların mövcud olduğunu və tərtib olunma tarixini və tarixini göstərərək rəhbərin protokolu ilə təsdiqlədiyini yazın.
Addım 9
Sonra, ümumilikdə ümumiləşdirin, məhv edilməyə hazır sənədlərin sayında ifadə edilir, məsələn, 2006-2010-cu illər ərzində 234 maddə məhv edilmişdir.
Addım 10
Sonra menecer yenidən bütün məlumatları yoxlayır və sənədi imzalayır.
