Bir qayda olaraq, əmək münasibətlərinin mövcudluğu rəsmiləşdirilmiş əmək müqaviləsi və iş kitabındakı müvafiq qeyd ilə təsdiqlənir və işin başlama tarixi əmək müqaviləsinin imzalanma tarixinə təsadüf edir. Ancaq işçilər müəssisənin rəhbərliyi və kadrlar şöbəsindən uzaq bir yerdə işə başlamalı olduqda və işə qəbulun qeydiyyatı bir müddət təxirə salındıqda vəziyyətlər yarana bilər.
Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi "iş üçün həqiqi giriş" anlayışını əks etdirir. Bu o deməkdir ki, yazılı əmək müqaviləsi olmasa da, işçi yenə də işəgötürən adından işləməyə başlamış olsa da, əmək münasibətlərinin yarandığı hesab olunur.
Eyni zamanda, bir işçinin işə real qəbulunu rəsmiləşdirmə qaydası qanunla müəyyənləşdirilməyib. Əslində, faktiki qəbul müəssisənin direktorunun adına tərtib edilmiş işçinin birbaşa rəhbərinin (məsələn, usta) və ya kadrlar şöbəsinin rəhbərinin bir memorandumu və ya hesabatı ilə təsdiqlənə bilər.
Bundan əlavə, hər hansı bir formada sifariş həqiqi giriş haqqında verilə bilər. Bu sərəncamda göstərilməlidir: işçinin işə icazə verildiyi tarix, işə getmə zərurəti səbəbi. İşçi imzaya qarşı belə bir əmrlə tanış olmalıdır.
Yazılı əmək müqaviləsi bağlamadan işçinin faktiki işə qəbulu barədə qərar qəbul etdikdən sonra işəgötürən işçinin qanunla müəyyən edilmiş hallarda tibbi müayinədən keçdiyinə, bütün lazımi sənədləri təqdim etdiyinə və əməyin mühafizəsi ilə bağlı təqdimat brifinqindən keçib.
İşçi yazılı bir əmək müqaviləsi imzalamadan işləyə bilər faktiki işə qəbul edildiyi andan üç gün sonra, bir razılaşma bağlanmalıdır. Eyni zamanda, müqavilənin özü imzalandığı gündən başlayır, burada işin başlanğıc tarixi işdə həqiqi işə çıxma tarixinə uyğun olaraq göstərilir.
Üç gündən sonra yazılı əmək müqaviləsinin icra edilməməsi, maddəyə görə məsuliyyət nəzərdə tutulan əmək qanunvericiliyinin pozulmasıdır. Rusiya Federasiyası İnzibati Məcəlləsinin 5.27.
