Hər hansı bir təşkilatın, dövlətin və ya ticarətin səmərəli işləməsi, fəaliyyətinin nə qədər yaxşı qurulmasından asılıdır. Bunun üçün müəssisənin təşkilati strukturunu tərtib etmək lazımdır: idarəetmə səviyyələrini və funksional blokları, aralarındakı qarşılıqlı təsir yollarını müəyyənləşdirmək və əlavə olaraq kadr tərkibi məsələlərini həll etmək. Təşkilati struktur tələb olunan bölmələrin optimal sayını və tərkibini və vəzifələrin tabeliyini müəyyənləşdirir.
Təlimat
Addım 1
Optimal təşkilati strukturu tərtib edərkən şirkətinizin qarşısına qoyduğu hədəfləri, həll edəcəyi vəzifələri nəzərə almalı və fəaliyyətinə təsir göstərən xarici amilləri nəzərə almalısınız. Bu, xarici mühitlə təsirli qarşılıqlı əlaqəni təmin edəcəkdir. Effektiv strukturlaşdırma işçilərin səylərini optimallaşdırmağa, məhsul istehlakçılarınızın tələb və ehtiyaclarına cavab verməyə və hədəflərinizə çatmağa imkan verəcəkdir. İlkin mərhələdə şirkətin fəaliyyətini təhlil etməlisiniz.
Addım 2
Müəssisənin normal fəaliyyəti üçün zəruri olan bütün iş və texnoloji prosesləri ayrı bloklara bölün. Ənənəvi olan şöbələri vurğulayın: mühasibat, kadrlar şöbəsi, ofis, iqtisadi və hüquq şöbəsi. Qapalı texnoloji dövrdə işləyən bölmələri, həyata keçirəcəkləri istehsal tapşırıqlarının təbiətinə uyğun olaraq strukturdakı ayrı bölmələrə ayırın.
Addım 3
Şöbələr arasında üfüqi əlaqələrin olduğunu düşünün. Onlardan hansının bir-biri ilə qarşılıqlı əlaqədə olacağını müəyyənləşdirin və bu qarşılıqlı əlaqənin mahiyyətini nəzərə alın. Əgər mal və ya digər məhsul istehsalçısıysanız, onda ənənəvi qarşılıqlı əlaqə növü birbaşa istehsal - satış və ya marketinq şöbələri - maliyyə uçotu olacaqdır.
Addım 4
Hər şöbənin ştat heyətini müəyyənləşdirin və vəzifələr, iyerarxik tabeçilik arasında şaquli əlaqələr qurun. Bu idarəetmə prosesinin həyata keçirilməsi və hər şöbənin fəaliyyətinin koordinasiyası üçün lazımdır.
Addım 5
İdarəetmə istehsal proseslərini, bütün müəssisənin fəaliyyətlərini əlaqələndirəcək və idarə edəcək köməyi ilə şaquli əlaqələr qurun. Qərarların birbaşa ifaçılara yuxarıdan aşağıya çatdırılacağı əmr zəncirini əks etdirin.
Addım 6
Bölmə rəhbərlərini təyin edin, hər birinə tapşırıq tapşırıqlarını və məsuliyyət sahəsini təyin edin. Nəzərə alınmalıdır ki, eyni məsələyə bir neçə yox, bir şöbə qərar verməlidir. İdarəetmə funksiyalarını yalnız şöbə müdiri həyata keçirməlidir. Hər hansı bir məsələnin həlli funksionallığı və məsuliyyəti sayəsində başqalarından daha yaxşı öhdəsindən gələcək şöbəyə tapşırılmalıdır.
