Müəssisədə işləyən hər bir işçi üçün fərdi sənədlər yaradıla bilər. Ancaq xüsusilə təşkilatın rəhbərləri və aparıcı mütəxəssisləri ilə əlaqəli bu cür sənədlərin icrasına diqqət yetirilir. Bir işçi kimi bir şəxs haqqında lazımi məlumatları düzgün və tələb olunan həcmdə əks etdirmək üçün, hər biri üçün şəxsi sənəd tərtib etmək üçün bir sıra tələbləri yerinə yetirməyə dəyər.
Təlimat
Addım 1
Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 85-ci maddəsi "işçinin şəxsi məlumatları" anlayışını müəyyənləşdirir. Və bu müddəaya görə, hər bir işçi üçün fərdi sənəd doldurmaq lazımdır. Bir şəxsin vəzifəyə qəbulu üçün sifariş verildikdən dərhal sonra başlayın. Bu sənədin dizaynı üçün əsas tələb xronoloji ardıcıllıqla doldurulmasıdır. Yəni, bütün sənədlər mövcud olduqda təqdim edilməlidir.
Addım 2
Hər bir şəxsi sənəddə olması lazım olan sənədlərin siyahısı Rusiya Federasiyası Prezidentinin 1998-01-06 tarixli 640 nömrəli Fərmanının 5-ci bəndində müəyyən edilmişdir. Buraya daxildir: sənədlərin daxili inventarizasiyası, işçinin anketi, tərcümeyi-hal, təhsil sənədlərinin və şəxsiyyət vəsiqələrinin surətləri, şəxsin müxtəlif fərdi məlumatlarında dəyişiklikləri təsdiqləyən sertifikatlar (bunlar nikah şəhadətnaməsinin surətləri, VÖEN almaq, sığorta ola bilər şəhadətnamə, uşaqların doğulması və digərləri) və əmək müqaviləsi. Fərdi sənəddə müxtəlif təyinatlar, təşviqlər, ezamiyyətlər, məzuniyyətlər, sertifikatlaşdırma məlumatları, xüsusiyyətlər və s. İlə bağlı bütün sifarişlərin surətlərinin olması vacibdir. Əlbətdə ki, hər bir şəxsi sənəddə bir insanın karyera böyüməsi üçün bir plan olmalıdır. Bu sənədlərdən hər hansı birinə aydınlıq gətirmək lazımdırsa, əlavə "Qeyd" sətrində qeyd olunur.
Addım 3
Şəxsi işə yazılacaq bir sıra sənədlərdən hər hansı bir sənəd alındıqdan sonra bir inventar hazırlanır. İşçi məlumatlarının daha sadələşdirilmiş bir qeydini aparmağa kömək edir. Vəzifə göstərilməklə, imzasını deşifr edib tarix yazmaqla tərtibçi tərəfindən imzalanmalıdır. Şəxsi iş bağlandıqda, işçinin işdən çıxarılması üçün müraciəti və ya işdən çıxarılma ehtiyacını əsaslandıran sənədlər, əmrin bir nüsxəsi verilir.
