Bütün təşkilatlarda kadr sənədləri var. Bunlar işçilərlə əmək münasibətlərini tənzimləmək məqsədi ilə bağlanır. Hər hansı bir düzəliş bu sənədləri yoxlamaqla başlayır, buna görə də düzgün şəkildə formatlaşdırmaq çox vacibdir.
Təlimat
Addım 1
Əsas odur ki, hər hansı bir kadr sənədi tərtib edərkən müxtəlif qanunlar, təlimatlar və digər normativ sənədlər rəhbər tutulsun. Hər hansı bir qaydanın pozulması müxtəlif sanksiyalara səbəb olur.
Addım 2
Sənədlər təşkilat rəhbəri tərəfindən əmr dərc edildikdən sonra tərtib olunur. İşçinin bütün şəxsi sənədləri əsasında formalar doldurulur, məsələn, əmək müqaviləsi.
Addım 3
Kadr işçisi işə qəbul edərkən bütün sənədlərin surətlərini çıxarmalı və işçinin şəxsi işinə göndərməlidir. Gələcəkdə sənədləri bu qovluğa əlavə edə bilərsiniz, məsələn, tətil müraciəti. Şəxsi sənədlərin saxlanmasının özəl firmalar üçün lazım olmadığını söyləmək lazımdır.
Addım 4
Şəxsi işdə mövcud olan xronoloji qaydada və seriya nömrələrini ehtiva edən bütün sənədlərin siyahısını da etməlisiniz.
Addım 5
Şəxsi sənədlərdəki bütün dəyişikliklər işçinin öz ərizəsindən və əlavə edilmiş nüsxələrə əsasən, məsələn, soyadının dəyişdirilməsi halında - nikah (ləğv) şəhadətnaməsi ilə edilir. Eyni zamanda, köhnə sənədlər təkrar emal edilə bilməz; işçinin şəxsi işində qalmalıdır.
Addım 6
Şəxsi işin üz qabığında işçi haqqında məlumatlar, yəni soyadı, adı, atasının adı və fərdi sənədin seriya nömrəsi göstərilir. Sonra xüsusi şəxsi işlər reyestrində qeydiyyata alınır.
Addım 7
Şəxsi işlərin və işçilərin sənədlərinin təhlükəsiz və ya başqa bir yerdə saxlanılmalı olduğunu unutmayın. Bunun üçün məsuliyyət, rəhbərin əmri ilə təyin olunan işçilər tərəfindən götürülməlidir.
Addım 8
Şəxsi sənədlərin işçilərin özlərinə köçürülməməsi və yalnız məsuliyyətli bir şəxsin iştirakı ilə öyrənilə biləcəyi nəzərə alınmalıdır.
