Müxtəlif əşyalar yoxlanıla bilər. Doğrulama prosesinin özünü ayrı-ayrı mərhələlərdə aparmaq rahatdır. Bu, vacib detalları qaçırmamaq və vaxt itirməmək üçün edilir. Axı hər hansı bir çek onsuz da insanları adi işlərini görməkdən yayındırır.
Zəruri
Köməkçilər (auditorlar)
Təlimat
Addım 1
Çekin məqsədini bildirin. Bir şeyin əmək haqqının yoxlanılması ola bilər. Və ya sonradan dəyişdirilməsi üçün köhnəlmiş obyektlərin müəyyənləşdirilməsi. Və ya maddi məsuliyyəti yeni bir işçiyə ötürmək üçün maddələrin uzlaşdırılması. Qarşıya qoyulmuş məqsədlərdən asılı olaraq, həyata keçirilmiş yoxlama barədə məsul şəxsin qərarı veriləcəkdir.
Addım 2
Skan edilmiş obyektlərin tam siyahısını çap edin. Gələcəkdə hər bir auditor üçün bu siyahının daha çox nüsxəsinə ehtiyacınız olacaq. İndi növbəti mərhələdə dəqiq auditor sayını müəyyənləşdirmək üçün siyahıya ehtiyac var.
Addım 3
Yoxlama üçün bir zaman çizelgesi təyin edin. Bu müddət ərzində bir nəfərin neçə obyekt yoxlaya biləcəyinə qərar verin. Fərqli obyektləri yoxlamaq üçün fərqli bir vaxt tələb olunursa, obyektlərin bütün siyahısını müvafiq semantik qruplara bölün.
Addım 4
Təftiş iştirakçılarının (auditorların) tələb olunan sayını hesablayın. Bunu etmək üçün hər bir semantik qrupdakı obyektlərin sayını bir nəfərin yoxlaya biləcəyi obyektlərin sayına bölün.
Addım 5
Təşkilati məsələlərdə razılığa gəlin. Hər bir auditorda xüsusi keçid olmalıdır? Çek haqqında digər işçiləri xəbərdar etməliyəm? Hər hansı bir məlumat gizli saxlanılmalıdır? Sənədlərdə kiminsə imzasına ehtiyacınız var? Nahar saat neçədir? Auditorların hər şeyi vaxtında etməyə vaxtları yoxdursa? Yoxlama prosesi zamanı auditor tərəfindən buraxılan səhvlərin nəticələri necə olacaq?
Addım 6
Hər bir auditorda lazımi yazı materiallarına malik olduğundan əmin olun. Onlara bir induksiya verin, tələb olunan sənədləri və siyahıları paylayın. Məsuliyyət barədə xəbərdar et.
Addım 7
Yoxlayın və bir nəticə yazın.
