Bir çox müəssisənin fəaliyyəti mal tədarükü, xammal və komponentlərin alınması üçün müqavilələrin bağlanması ilə əlaqədardır. Hər şirkət işçilərlə müqavilə bağlayır. Sənədlərin istifadəsini asanlaşdırmaq üçün müxtəlif mühasibat jurnallarının aparılması praktikası geniş yayılmışdır. Belə bir jurnalda, məsələn, fərdi sənədlərin hərəkətinin xronologiyasını və müqavilələrin detallarını qeyd etmək rahatdır.
Zəruri
- - müqavilələrin mühasibat jurnalı;
- - müqavilələr.
Təlimat
Addım 1
Müqavilələrin qeydinin aparılması üçün bir forma hazırlayın. Müəssisənin xüsusiyyətlərini əks etdirməli və istifadəsi asan olmalıdır. Böyük bir müəssisədə, jurnalın belə bir formasını sənədləri doldurmaq üçün tövsiyələrlə tamamlayaraq xüsusi bir sifarişlə təsdiq edə bilərsiniz.
Addım 2
Jurnalın baş səhifəsini tərtib edin. Sənədin adını buraya daxil edin. Şirkətin adını və tələb olunan bütün məlumatları əks etdirin. Giriş üçün başlanğıc tarixini daxil edin. Böyük bir şirkətdə, hər bir struktur bölməsi üçün ayrıca bir müqavilə qeydinin aparılması məsləhətdir. Jurnalın səhifələrini nömrələyin, zərurət olduqda zımbalayın və təşkilatın möhürünü vurun.
Addım 3
Jurnalın iş səhifələrini bir neçə sütuna ayırın, sayı da ehtiyaclarınıza və müqavilələrin xüsusiyyətlərinə görə müəyyən ediləcəkdir. Sənədin seriya nömrəsi, müqavilənin tarixi və sona çatması üçün sütunlar verin. Ayrı bir sütunda müqavilənin mövzusunun qısa bir göstəricisi olacaqdır. Jurnalda müqavilə öhdəliklərinin yerinə yetirilməsindən məsul şəxsləri də daxil edin.
Addım 4
Jurnalın elektron formasının daha rahat olacağını düşünürsənsə, müqavilələrin qeyd edilməsi üçün öz proqram məhsulunu hazırla və ya bu işi ixtisaslaşmış bir təşkilatdan sifariş et. Bəzi hallarda, bu məqsəd üçün Microsoft Excel elektron tablo proqramından istifadə edə bilərsiniz.
Addım 5
Jurnalın aparılmasından məsul bir məmur təyin edin. Tipik olaraq, bu şəxs müəssisənin kadrlar şöbəsinin və ya hüquq şöbəsinin işçisidir.
Addım 6
Müqavilələrin qeydini hər bir hadisəyə deyil, içindəki sənədləri davamlı şəkildə əks etdirərək sistemli şəkildə aparmağı bir qayda halına gətirin. Bu, müəssisə rəhbərliyinə şirkətdə baş verən proseslər barədə tam təsəvvür yaratmağa imkan verəcək və sıx sənəd axınında sürətlə hərəkət etmək imkanı yaradacaqdır.
