Fəaliyyətləri zamanı bir mühasibat işçisi və ya sahibkar bir çox sənədi işləməli olur. Sənəd axını, iş inkişafının müvəffəqiyyəti ilə birbaşa nisbətdə artır. Bir çox iş üsulu geniş yayılmışdır, lakin çətin ki, kimsə bütün texnologiyanı yeni başlayan iş adamlarına danışsın. Bu təlimatda sənədlərinizin qarışmaması və itirilməməsi üçün necə sənədləşdiriləcəyiniz göstəriləcəkdir.
Təlimat
Addım 1
Şəffaf sənədlərdən istifadə etmək biraz çətindir. Bir delik açaraq sənədləri sənədləşdirmək daha yaxşıdır. Əlbəttə ki, şəffaf sənədlər, zımbalanması mümkün olmayan sənədlərin saxlanması üçün əlverişli olacaqdır: Dövlət nişanının blankında hazırlanan sənədlər, hologramlı sənədlər və saxtakarlıqdan qorunan digər sənədlər. Sənədlərin qalan hissəsi üçün sənədlərdən istifadə etmək praktik deyil.
Addım 2
Hər bir sonrakı sənədi əvvəlki ilə uyğunlaşdıraraq dəqiq bir dəlik açmaq üçün bir bağlayıcı istifadə edə bilərsiniz. Sənədlər bir qovluğa düzəldiləcək, ancaq sənədi başqa bir qovluğa köçürməyiniz lazımdırsa, çox güman ki, yığının xaricinə çıxacaq.
Addım 3
Sənədləri bağlamanın ən yaxşı yolu dayanma zərbəsindən istifadə etməkdir. Sonra hər sənəd üçün dəliklər eyni yerdə yerləşəcəkdir. Bu şəkildə tikilmiş sənədlər ən dəqiq görünüşə sahib olacaq və içərisində əlavə delik açmaq məcburiyyətində qalmayacaqsınız.
Addım 4
Sənəd verərkən, çuxurların yerləşməsinə əlavə olaraq sənədi də düzgün istiqamətləndirməlisiniz. Vərəq üzərində yerləşdirilən sənədlər saat yönünün əksinə 90o döndürülə bilər.
Addım 5
Sənədləri birləşdirmək üçün tez-tez ştapel mötərizələr və ya ataçlar istifadə olunur. Düzdür, onların bir çatışmazlığı var: zımbalar və ya ataçlarla bağlanan bir sənəd sənədinin əlavə nöqtələrində qabarıqlıq var və bu da kağızlarla işləməyi çətinləşdirir. Çox səhifəlik sənədin vərəqlərini bir damla PVA yapışqanla birləşdirmək daha yaxşıdır. Əksər hallarda daha az vaxt tələb olunur və sənədlər yığınında qabarıqlıqlar olmur.
Addım 6
Sənəd standart bir vərəqdən daha kiçik ölçüdədirsə, əvvəlcə standart bir vərəqə yapışdırılmalı, sonra sənədlərin qalan hissəsi ilə doldurula bilər.
