Sənədlərin işlənməsi və hazırlanması prosesində sənədlərin təşkilatın özünün və ya xaricdəki şöbələri tərəfindən təsdiqləndiyi sənədlərin digər qurumlar tərəfindən təsdiqlənməsi ilə əlaqəli daxili ola biləcəyi əhəmiyyətli bir rol təsdiqlənir. Qanuni olaraq düzgün razılaşdırılmış sənəd qanun, norma və qaydalarda nəzərdə tutulmuş hərəkətləri etmək hüququnu verir. Təsdiqləmə prosedurundan keçmiş sənədlər möhürlənir və ya möhürlənir.
Təlimat
Addım 1
Məsuliyyətləri sənədlərin daxili və xarici təsdiqini özündə birləşdirən bir təşkilatın işçisi kimi işləyərkən şirkətin hansı şöbələrinin təsdiqinə görə cavabdeh olduqları barədə dəqiq məlumatlara sahib olmaq lazımdır.
Addım 2
Bütün iş dövrü ərzində təsdiqlənməsi lazım olan sənədlərin siyahısını hazırlayın. Təsdiqlənməsindən məsul olan şöbələr barədə dəqiq məlumat verin. Məcburi təsdiq edilməli sənəd növlərini, bu işin aparılmasına cavabdeh olan şöbələri, işçilərin vəzifələrini, soyadlarını, adlarını, atalarının adlarını, telefonlarını və elektron poçt ünvanlarını göstərəcək bir cədvəl hazırlayın.
Addım 3
Təsdiq edilməsi lazım olan sənədə qərar verin. Təşkilatınızdakı şöbələrə müraciət qaydasını göstərərək bir plan qurun. Sənədin təsdiqlənməsindən məsul olan şirkətin bütün bölmələrinin hər bir işçisi ilə söhbət edərək işin başa çatması üçün son tarixləri öyrənin.
Addım 4
Sənədin təsdiqləmə şərtlərinə diqqət yetirin, şöbənin bir əməkdaşı tərəfindən edilən dəyişikliklərə tez bir zamanda cavab verin. Sənəddə edilmiş düzəlişlər barədə şübhələriniz varsa, bütün nüansları aydınlaşdıraraq təşkilatın mütəxəssisləri ilə məsləhətləşdiyinizə əmin olun. Bu, gələcəkdə təsdiq müddətini azaltmağa kömək edəcək və sənədi qanuni olaraq düzgün tərtib etməyinizə imkan verəcəkdir.
Addım 5
Təşkilatın hər şöbəsində, təsdiqləmə prosedurundan keçdikdən sonra sənədə viza qoyulur. İşçinin vəzifəsi, adı və imzası göstərilməklə şöbə möhürü və ya “Təsdiqlənmiş” möhürü ola bilər. Sənədi təsdiqləməyə cavabdeh olan hər bir işçinin onu düzgün imzaladığından əmin olun. Əks təqdirdə, təşkilat rəhbəri tərəfindən imzalanmayacaqdır.
Addım 6
Sənədi təsdiqləyən son keçid müəssisə rəhbəridir. Sənəd yalnız rəhbərlik, bütün şöbələrin işçiləri, müəssisənin möhürü və ya möhürü ilə imzalanması şərti ilə qanuni olaraq razılaşdırılmış sayılır.
Addım 7
Müxtəlif qurumlar tərəfindən təsdiqlənməsini tələb edən sənədlərin xarici əlaqələndirilməsi zamanı müraciət etməli olduğunuz təşkilatların siyahısına baxın. Koordinasiyada iştirak edən şöbələr, işçiləri haqqında ətraflı məlumat əldə edin. Onlara zəng edin və ya tələb olunan sənədlər siyahısını göstərərək bir e-poçt göndərin. Görüş vaxtı barədə razılığa gəlin.
Addım 8
Sənədlərin xarici təsdiqlənməsi ilə məşğul olan qurumun işçisi üçün təsdiq vaxtı və dəyişikliklərin edilməsi qaydası ilə bağlı məsələlərin siyahısını hazırlayın. Razılaşdırılacaq sənədlərin siyahısını göstərərək müəyyən edilmiş formada rəsmi bir açıqlama verin. Sənədlərin təsdiqlənmə vaxtına və onların düzgün tərtib olunmasına nəzarət edin.
