Patrona bir xatirə yazmaq üçün əvvəlcə sənədin, üçüncü tərəf ifadələrinin, səs və ya video mühitdəki qeydlərin köməyi ilə asanlıqla sübut edilə bilən notun məcburi səbəbini tapmalısınız. Sonra hesabatın kimə ünvanlanacağını aydınlaşdırmalı, münaqişə vəziyyətlərini həll etmək və komandadakı pozuntuları izləmək üçün səlahiyyətli bir rəsmi seçməlisiniz. Eyni zamanda, bu məmurun hesabat hazırlandığı müdirlə şəxsi səbəblərinə görə rəğbət göstərməməsindən əmin olmaq məsləhətdir. Bu vəziyyətdə başqa bir məmur seçilməlidir, əks halda hesabatın təsiri gözlənilənin əksinə olacaqdır. Yaddaşın təqdim edilməsinin vacib bir nüansı, anonimliyi və ya açıq müəllifliyi barədə qərardır. Son addım memonu ünvan sahibinə çatdırmaq və oxunduğundan əmin olmaqdır.
Zəruri
Kağız və ya rəqəmsal hesabat, rəsmi, hesabatda göstərilən ittihamlara dair dəlil
Təlimat
Addım 1
Təqsirinin dəlili göstərilmədən rəisə anonim bir hesabat, daha çox yüksək vəzifəli şəxslər tərəfindən nəzarətsiz qalır, bu səbəbdən bir hesabatı düzgün təqdim etmək üçün yalnız baş vermiş pozuntu haqqında dəqiq məlumatlara sahib olmaq deyil, həm də hazırlamaq lazımdır dəlil. Dəlil olaraq həm sənədli, həm də elektron sənədlərdən, fotoşəkillərdən, video və səs yazılarından istifadə edin. Həmkarlarının ifadələrini əsas sübut kimi istifadə etməyin, çünki patronun təzyiqi altında insanlar ona qarşı ifadə verməkdən imtina edə bilərlər.
Addım 2
Yüksək menecerlərdən hansının bu boss haqqında hesabatı ən maraqlı tapacağını müəyyən etmək üçün ştat cədvəlini təhlil edin. Böyük təşkilatlarda bu rəhbərlik deyil, məsələn, bir səhmdar şurası və ya nəzarət edən bir təşkilat ola bilər. Bəzi hallarda, xatirənin uğurlu olmasını təmin etmək üçün bir neçə ünvan seçməyiniz daha yaxşıdır: şöbə müdiri, müəssisənin təhlükəsizlik xidməti, kadrlar şöbəsi və səhmdar şurası.
Addım 3
Müdirlə hesabatın ünvan sahibinin yaxın, mehriban və ya yaxın münasibətləri olub olmadığını yoxlayın, əks halda patronu deyil, işi itirmək təhlükəsi var.
Addım 4
Hesabatınızı anonim və ya açıq şəkildə təqdim etməyin faydalı olub olmadığını düşünün və təhlil edin. Anonimlik kifayət qədər mübahisəli bir üstünlük təmin edir: patronun intiqamından qoruyur. Ancaq unutma ki, memonun müəllifini tapmaq o qədər də çətin deyil. Anonimlik halında, qeyd sadəcə ünvan sahibinə çatmayacaq. Məsələn, katib sadəcə onu atacaq və ya poçtdan spam olaraq siləcək.
Addım 5
Yaddaş açıq şəkildə təqdim edilərsə, bu mütləq ünvan sahibinə çatacağına zəmanət verəcəkdir. Kağız bir xatirə təqdim edərkən məmurdan və ya katibdən sənədin alındığının bir nüsxəsini imzalamasını xahiş edin. Bir elektron poçt şəklində bir not təqdim edərkən, məktubun əhəmiyyətini yüksək tutduğunuzdan əmin olun, oxunan bir qəbz tələb edin və məktubun mövzu hissəsində mesajın işləməsi üçün çox vacib olan məlumat olduğunu yazın. müəssisə.
