Bu sənədin tam rəsmi adı bir Memorandumdur. Bu janr hazırda əsasən dövlət təşkilatlarında və iri şirkətlərdə dəbdədir. Kiçik və orta ölçülü müəssisələrdə, həll üçün bir hesabatın istifadə olunduğu münaqişə vəziyyətləri çox vaxt şifahi şəkildə həll edilir, lakin bəzən yazılı formada da istifadə olunur.
Vacibdir
- - Kompüter;
- - Printer;
- - kağız;
- - fəvvarə qələmi.
Təlimat
Addım 1
Eyni tələblər əksər rəsmi sənədlərdə olduğu kimi memo üçün də tətbiq olunur. Burada kimə (bir şöbə və ya təşkilatın müdiri) və kimdən ünvanlandığı barədə məlumat olmalıdır.
Bütün bu məlumatlar sənədin yuxarı sağ küncündə yerləşir və bölmənin özünə "başlıq" deyilir.
Birinci sətirdə hesabatın ünvan sahibinin vəzifəsi, aşağıda - təşkilatın adı, daha sonra - baş hərflərlə soyad göstərilir.
Təşkilatın adı xaricində eyni qaydada daha da aşağı: memo müəllifinin baş hərfləri ilə vəzifəsi və soyadı. Yazı uzunsa, birdən çox sətir yaya bilər.
Addım 2
"Başlıq" altında ümumiyyətlə bir neçə sətir girintili sənədin adı yazılır - bir qeyd. Bu adətən kiçik bir hərflə, sonunda nöqtə qoyularaq edilir. Nöqtəsiz böyük hərflərlə yazıldığı zaman seçimi də qəbul edək.
Hər halda, adı satırın ortasına yerləşdirməlisiniz (mətn redaktorunda yazarkən - mərkəzə uyğunlaşdırma istifadə edərək).
Addım 3
Aşağıda hesabatın yazılmasına səbəb olan hadisənin mahiyyətinin qısa bir xülasəsi verilmişdir: həmkarlarından, tabeliyində olanlardan və ya vəzifədə olanlardan hansını, nə vaxt və hansı şəraitdə, dəqiq nə etdi və nə üçün hesabat müəllifi bu hərəkətləri qəbuledilməz hesab edir.
Bir hərəkətin yolverilməzliyini mübahisələndirərək, yalnız mövcud qanunvericiliyin normalarına deyil, lazım olduqda daxili korporativ qaydalara da istinad etmək olar ki, səhv davranışın müəssisə üçün zərərli nəticələrinə (məsələn, bir işçinin üzrsüz səbəbdən və ya vaxtından əvvəl işinin bir hissəsini yerinə yetirməməsi səbəbindən istehsal cədvəli). Hesabatın səbəbi olan hərəkətlər şirkətə ziyan vurmuşsa, bu da göstərilməlidir.
Addım 4
Hadisənin təqdimatını tamamladıqdan sonra hesabat müəllifinin ünvan sahibindən xahiş etdiyi şeyə keçməlisiniz. Bir qayda olaraq asayişi bərpa etmək üçün müəyyən tədbirlərin görüləcəyi ehtimal olunur.
Tarix memonun mətninin altına qoyulur. Sonra hazır sənəd çap olunur və imzalanır.
Bir neçə müəllif ola bilər. Bu vəziyyətdə hər kəs "başlıq" da qeyd olunur və yaddaşın altına imza atır.
Sonra sənəd şəxsən, katib vasitəsilə və ya şirkət poçtu ilə ünvan sahibinə təhvil verilir.
