Xarakteristik bir təşkilatın işçisi üçün hazırlanan rəsmi sənəddir. Xüsusiyyət xarici orqanların tələbi ilə təmin edilə bilər, məsələn, məhkəmə, habelə təşkilat daxilində istifadə üçün, məsələn, attestasiya zamanı.
Xüsusiyyət ən çox xarakterizə olunan şəxsin dərhal müdiri və ya təşkilatın rəhbəri tərəfindən hazırlanır. Bu sənədin yazılması üçün vahid ciddi tələblər yoxdur, lakin onu hazırlayarkən riayət etmək daha yaxşı olan bir sıra qaydalar mövcuddur.
Ənənəvi olaraq, xarakterik A4 vərəqində çap olunmuş və ya əlyazma şəklində tərtib olunur. Təşkilatın möhürünün, rəhbərinin imzasının və sənədin hazırlandığı tarixin olması məcburidir.
Hər hansı bir xüsusiyyət, xüsusilə işçi üçün, fərdi məlumatlarının göstərildiyi bir "başlığa" malikdir: soyadı, adı və atasının adı qısaldılmamış, vəzifəsi olmadan.
Qeyd etmək lazımdır ki, son vaxtlar, daha çox və daha tez-tez işçinin iş yerindən xarakteristikası bu sənədi təqdim edən təşkilatın təfərrüatlarının göstərilməsini əhatə edir.
Bu rəsmi sənədin birinci bəndində, bir qayda olaraq, işçinin əsas əmək mərhələlərinin təsviri var. İşçinin zəngin bir iş tarixi və uzun iş təcrübəsi varsa, özünüzü bu anla əlaqəli məlumatlarla məhdudlaşdıra bilərsiniz. Xüsusi əmək ləyaqətləriniz varsa, onları da töhmət və s. Göstərə bilərsiniz, məsələn, tərcümeyi-hal məlumatlarına diqqət yetirməməlisiniz. İş yerindəki xüsusiyyət bu cür təfərrüatları nəzərdə tutmur.
Bir işçinin təsvirində əlavə təhsil alması, yenidən hazırlıq kursları və ixtisasartırma təhsili alması barədə məlumatları göstərmək adətlidir.
Aşağıdakı rəsmi sənədin əsas hissəsidir. İşçinin fəaliyyətini təsvir etmək, xarakterizə etmək lazımdır. Xüsusilə rəhbərliyin qarşıya qoyduğu məqsəd və vəzifələri vaxtında yerinə yetirmə qabiliyyəti, çətin vəziyyətlərdə təhlil etmə, qərar qəbul etmə qabiliyyəti haqqında məlumatları əks etdirmək lazımdır. Layihələrinin nə dərəcədə uğurlu və aktual olduğu ortaya çıxdı, xarakterizə olunan işçinin performansına diqqət yetirə bilərsiniz. İş vaxtının paylanması bacarığı və kollektivdə iş qrafikinə riayət edilməsi işçinin xüsusiyyətlərində mühüm rol oynayır. Hal-hazırda bir işçinin fəaliyyətini xarakterizə edən vacib məlumatlar onun ünsiyyət bacarığı və kompüter savadlılığı, ofis proqramlarını bilməsi.
Qiymətləndirilən şəxsin həmkarları, rəisləri və tabeliyində olanlarla münasibətləri haqqında məlumat xarakterizə üçün vacibdir. Bir insanın ümumi mədəniyyət və tərbiyə səviyyəsinə diqqət yetirə bilərsiniz. Cəzaların və təşviqlərin mövcudluğu barədə məlumat işçinin iş yerindən verdiyi təsvirdə göstərilməlidir. Bir insanın sosial yükü varsa və ya kollektivin həyatında fəal iştirak edirsə, bu sənəddə öz əksini tapmalıdır. Bundan əlavə, xarakteristikanın tam olaraq harada və hansı məqsədlə təmin olunduğunu göstərməlidir.
Bu, xüsusilə sənəd xarici orqanlar tərəfindən tələb edildikdə doğrudur; iş üçün daxili təsvirdə bu məlumatlar buraxıla bilər.
Beləliklə, təşkilatın işçisinin xarakteristikası həm şəxsi, həm psixoloji, həm də peşəkar, işgüzar keyfiyyətlərinin qiymətləndirilməsini ehtiva etməlidir.
